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La technologie P2P que les entreprises ont l'intention d'adopter au cours des deux prochaines années est met l'accent sur l'efficacité, la gestion des coûts et des dépenses et l'analyse P2P. La gestion des documents est actuellement utilisée par 39% des entreprises et 58% prévoient de l'adopter au cours des deux prochaines années, ce qui en fait la technologie la plus populaire pour l'adoption du processus P2P. Les entreprises cherchent également à adopter une technologie pour optimiser la facturation dans le P2P au cours des deux prochaines années :
La gestion des dépenses s'est également avérée populaire auprès des entreprises, 35% d'entre elles adoptant actuellement cette technologie et 55% prévoyant de l'installer dans les deux prochaines années. Le soutien à l'analyse P2P ressort clairement de l'étude. Parmi les entreprises interrogées, 39 % utilisent des outils d'analyse des dépenses et 51 % ont l'intention de le faire, tandis que 27 % des entreprises utilisent des outils d'analyse et de reporting P2P et 49 % prévoient de le faire dans les deux prochaines années.
L'étude montre que la technologie P2P bénéficie actuellement d'une solide traction sur le marché européen, 20 à 40 % des entreprises déclarant avoir réalisé une certaine transformation numérique du P2P. Toutefois, l'étude montre également qu'il y a de la place pour la croissance : un grand nombre d'entreprises prévoient d'intensifier leur utilisation de la technologie P2P au cours des deux prochaines années.
Etude Procure to Pay
Enjeux & Perspectives
Procure to Pay : enjeux & Perspectives. 706 entreprises de toutes tailles s'expriment sur leurs projets à 2 ans...
Cymadiau Conseil, cabinet de conseil en Marketing IT et l'éditeur de Solutions logicielles leader sur le marché du Procure to Pay, PhD Business Solutions, ont réalisé 706 entretiens en ligne de 20 minutes avec des décideurs d’entreprises Françaises, de toutes tailles et secteurs d’activités.
Les personnes interrogées étaient, des Membres de Comités de Directions, des Responsables & Directeurs des Achats, des Responsables Comptable où Directeurs Administratifs et Financiers, des Responsables & Directeurs des Approvisionnements. L'étude a porté sur des entreprises de tailles diverses, allant de 100-249 employés à plus de 5 000 employés. Les entretiens ont eu lieu entre le 6 décembre 2021 et le 4 Février 2022 et nous font part de leurs projets à 2 ans.
Les fournisseurs de solutions logicielles Procure to Pay font activement la promotion de conférences utilisateurs afin de convaincre leurs futurs clients du potentiel qui existe autour des fonctionnalités de leurs solutions et la valeur qui peut être dégagée. Dans un espace de marché hautement concurrentiel, chaque éditeur utilise toutes les subtilités d'un marché toujours plus en mutation pour se distinguer des autres.
Le Procure to pay est un processus métier de base présent dans toutes les organisations - Processus d'achat et de paiement de biens et de services auprès d'un fournisseur. Aujourd'hui, les fournisseurs de logiciels proposent des solutions de gestion des fournisseurs qui permettent à leurs clients de gérer le processus de collecte des données fournisseurs, la gestion des données fournisseurs et de reporting sur les dépenses de ceux-ci. D'autres processus sont également mis en oeuvre autour de technologies portail web, notamment la gestion du catalogue, la recherche de produits, le flux de travail des demandes et la gestion des commandes. Les factures électroniques et la capture numérique de documents (GED) ne sont que quelques-unes des technologies d'automatisation disponibles pour les processus de comptabilité fournisseurs.
Internet a fait disparaitre le catalogue de fournitures de bureau et la collecte des commandes papier de fournitures de bureau. Les organisations ne feuillètent plus le catalogue des produits de réparation pour trouver les pièces nécessaires à la maintenance des installations et des équipements. Combien d'entre vous se souviennent avoir marché dans le bureau avec une demande papier à signer ou, acheminer celle-ci dans le courrier inter-bureaux et attendre des semaines pour que quelqu'un approuve votre demande d'achat en vous demandant si votre demande a été reçue ? Ces questions appartiennent au passé. Vous n'avez plus à vous demander où se trouve votre demande. Les catalogues électroniques en ligne, les expériences d'achat conviviales et le flux de travail automatisé d'approbation des demandes fournissent une visibilité sur le processus d'approbation. Cette fonctionnalité existe depuis un certain temps. Au cours des quatre à cinq dernières années, les organisations ont dû faire face à une pression accrue pour gérer leurs coûts de manière tangible et mesurable. Le résultat est qu'un marché auparavant dominé par quelques acteurs clés a vu une augmentation des fournisseurs de solutions d'achat pour payer (P2P).
La nécessité pour les organisations de contrôler les coûts par la manière dont elles achètent des biens et des services a un impact direct sur leurs résultats. Gagner la visibilité nécessaire pour évaluer et optimiser les processus d'achat-paiement en réduisant les dépenses hors contrat, en améliorant la productivité, en augmentant les remises fournisseurs sont tous les résultats obtenus en utilisant des solutions d'achat-paiement (P2P). Les fournisseurs de solutions ont clairement identifié ce besoin et cherchent activement à devenir un leader dans ce domaine. L'objectif initial, qui consistait à fournir des solutions d'achat-paiement aux grandes organisations s'est déplacé vers les petites et moyennes organisations dans tous les secteurs en raison de l'investissement que ce segment du marché s'attend à réaliser dans le logiciel d'approvisionnement-paiement. Les organisations qui ont des revenus annuels importants et / ou des dépenses d'approvisionnement peuvent récolter les fruits de leurs investissements dans une suite d'applications pour gérer leurs processus d'achat-paiement.
En raison du nombre important de concurrents sur le marché au cours des cinq dernières années, chaque fournisseur a dû examiner en interne ses propres forces afin de définir la réalité de sa compétitivité sur le marché. Beaucoup d'entre eux sont sur des marchés de niches différents des autres. Certains fournisseurs sont arrivés à maturité dans l'automatisation des processus d'approvisionnement électronique alors qu'ils sont immatures dans la fonction des comptes fournisseurs et d'autres qui sont des chefs de file dans le domaine des achats dématérialisés, mais qui n'ont pas de cycle de vie de gestion des contrats définie.
Plutôt que d'investir pour développer les fonctionnalités qui leur manquaient, les fournisseurs se sont tournés vers des acquisitions ou des partenariats pour ajouter des fonctionnalités spécifiques à leur portefeuille. S'il peut y avoir duplication de fonctionnalités après l'acquisition ou le partenariat au départ, chaque fournisseur de solutions concilie que le but de l'acquisition est d'ajouter une fonctionnalité spécifique à sa liste d'offres et de tirer parti des forces de chacun. Cette consolidation et cette alliance soulignent la nature de la compétitivité du marché et la nécessité toujours plus grande de faire appel à des solutions logicielles performantes de gestion du Procure to Pay...
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Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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