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Les stratégies d'achat correspondent aux différentes étapes du processus d'achat ou procure-to-pay au sein d'une entreprise. Il définit et hiérarchise les actions et les dépenses à effectuer pour les rendre achats les plus efficaces, pertinents et économiques possibles. C'est l'un des éléments clés qui aide les entreprises à être plus compétitives sur le marché.
La politique d'achat est une source durable de valeur ajoutée pour l'entreprise. Il assure la performance globale des biens et services d'une entreprise en fixant un dénominateur commun pour l'approvisionnement et les dépenses d'approvisionnement des biens et services de l'entreprise.
En plus de fixer les priorités de l'entreprise, il vise également à établir de bonnes relations avec les fournisseurs tout en s'approvisionnant de manière responsable et durable. Pour le concevoir, il faut suivre la stratégie et savoir appréhender le problème, l'organisation interne doit évaluer en fonction de l'activité.
L'approvisionnement de l'entreprise comprend de nombreuses étapes :
La gestion des achats et des dépenses est avant tout liée à la stratégie et à l'organisation mise en place par l'entreprise. Par conséquent, il nécessite un contrôle de l'approvisionnement basé sur la collecte et le traitement des données.
C'est une question de savoir que votre portefeuille achète, mais plus que cela. La mise en place d'un système spécifique permettra de gérer et de visualiser à tout moment les achats afin de regrouper les commandes.
La maîtrise des stocks et la traçabilité des produits sont également des points clés incontournables.
L'analyse des stratégies d'achat les plus réussies identifie cinq fondamentaux, dont chacun apporte des réponses partielles aux questions de performance fonctionnelle :
De nombreuses trajectoires permettent d'atteindre l'objectif d'amélioration de la performance achats. Certaines entreprises intègrent leurs efforts sur la réduction des coûts et des dépenses. Au lieu de cela, d'autres ont décidé de cibler des choses comme l'optimisation du traitement des factures.
Les stratégies d'achat ne doivent pas ignorer l'optimisation de la liquidité tout au long de la chaîne d'achat, de la recherche de nouveaux fournisseurs au paiement des factures.
Les stratégies d'achat de prix agressifs se livrent presque toujours à une prise de risque. Un tel comportement audacieux n'est acceptable pour une organisation que si les conséquences d'une éventuelle défaillance d'un fournisseur sont limitées au contexte de l'approvisionnement. Le risque systémique pour l'entreprise doit être strictement interdit.
Par exemple, testeur de nouveaux fournisseurs sur des produits facilement disponibles dans les 24 heures est une bonne stratégie. D'un autre côté, le faire pour un approvisionnement stratégique pendant les périodes de pointe de production est un risque ingérable.
Utilisant le big data et l'intelligence artificielle, l'analyse prédictive est considérée comme essentielle par les organisations les plus performantes.
Des stratégies de sourcing ambitieuses ne peuvent ignorer cette technologie qui connaît un taux de croissance annuel de plus de 20% pour les entreprises, selon une étude menée par Aberdeen Group.
Dans les entreprises leaders du marché, un responsable des achats sur deux (également selon les recherches d'Aberdeen Group) classe l'innovation au même niveau que l'obtention d'un avantage concurrentiel ou l'ouverture de nouveaux marchés pour créer de la valeur. Ainsi, une stratégie achats efficace intègre le service achats et ses processus dans la dynamique d'intelligence collective au niveau de l'entreprise.
La collaboration multiservice place la fonction achats dans la meilleure position pour détecter et capter les innovations que les fournisseurs peuvent produire.
En conclusion, chacune des cinq stratégies d'achat réussies a présenté sa contribution potentielle à la performance de l'entreprise multipliée par la transformation numérique. La mobilité, les relations fournisseurs, la collecte et l'utilisation des données, l'innovation sont des enjeux où les technologies numériques ont un impact particulièrement fort.
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Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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