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Crédit Photo Freepik, Pexels, Piixabay
La mise a disposition d'une masse phénoménale de données collectées par les systèmes d'information et diverses autres solutions (ERP, GPA0, MES…) dans l'entreprise, est un défi pour toutes les équipes, que celles-ci soient en amont du traitement ou en aval côté exploitation.
Les nouveaux outils associant les technologies du Big Data, de l’Intelligence artificielle, du Robot Process Automation et de la Blockchain font leur apparition et permettent d'entrevoir une réelle exploitation de ce foisonnement de données. Ainsi, des « data scientists » utilisent des données de base non structurées afin de dégager par exemple des catégories d’achats par mots-clés ou des caractéristiques communes facilitant ainsi la rationalisation des consommables de production.
Les acheteurs se trouvent capables de disposer de données précises offrant des leviers de négociation complémentaires face à leurs fournisseurs.
Des plateformes de sourcing dotent les acheteurs d'informations et de méthodes dont ils ont besoin au bon moment en faisant interagir les clients internes, les acheteurs et les fournisseurs de l’entreprise. Ainsi, il est possible de trouver les bons fournisseurs sur des achats hors production.
Bon nombre d'acheteurs sont encore trop souvent démunis face à la numérisation du système d'information et leur lien avec le système d'informations de leurs fournisseurs. Différentes solutions du marché favorisent le mise en oeuvre d'environnements connectés reliant acheteurs, clients internes et fournisseurs pour aider les entreprises à avoir une vision à 360° sur la globalité de leur chaine d’approvisionnement.
En plus de faire gagner du temps à l'ensemble de l'organisation, ces solutions favorisent l'analyse de données clés jusqu’à présent non utilisées. Même si la pandémie que nous connaissons ces derniers mois à recentrer le débat autour de la notion d'économies, le métier d'acheteur d'aujourd'hui est clairement centré sur des sujets de fond autour des besoins fournisseurs et la maitrise des risques. Identifier les bons fournisseurs au bon moment, que ce soit dans les données déjà présentes au sein de l’entreprise, que dans celles que l’on peut collecter dans les moteurs de recherche est un enjeu majeur.
Quel que soit l'outil que l'entreprise va acquérir, il faut préalablement mesurer l'ensemble des couts induits, identifier les risques et vérifier si les investissements sont bien en adéquation avec la stratégie souhaitée. Il n'y a rien de pire que de ce retrouver rapidement avec un outil non adapté, dont l'investissement serait conséquent et rapidement obsolète, pouvant mettre en péril l'organisation de l'entreprise voir l'ensemble de son activité. Un investissement n’a de sens que s’il permet d’améliorer la productivité, aussi, faut-il savoir s’entourer des bons experts avant d’investir dans la transformation numérique. PhD Business Solutions est un éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements et des Achats.
Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’Ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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