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Les entreprises doivent consacrer plus de temps à l'établissement de leurs relations avec les fournisseurs, introduire plus d'initiatives de collaboration et étudier les outils disponibles pour soutenir l'amélioration. L'introduction de solutions P2P de bout en bout, avec leur visibilité accrue et leur collaboration au niveau des processus, pourrait permettre aux entreprises de consacrer moins de temps à la gestion des procédures et plus de temps à renforcer les liens avec leurs fournisseurs.
Alors que de nombreuses entreprises estiment que leurs relations avec les fournisseurs ne sont pas à la hauteur, plus de la moitié (55%) considèrent que leurs dépenses auprès des fournisseurs sont sous contrôle, 40% estiment qu'ils n'ont qu'un contrôle partiel sur les dépenses des fournisseurs et 5% un contrôle très faible.
Il est intéressant de noter que notre étude a également identifié qu'une entreprise sur vingt estime que les dépenses des fournisseurs au sein de son entreprise ne sont "pas du tout" ou "très peu" sous contrôle. Il semble que les entreprises aient une grande marge de manœuvre pour améliorer le montant qu'elles consacrent aux fournisseurs. Cependant, il est également possible que des relations moyennes ou inférieures à la moyenne avec les fournisseurs contribuent à la perception d'un mauvais contrôle des coûts.
Il est intéressant de noter que notre étude a également identifié qu'une entreprise sur vingt estime que les dépenses des fournisseurs au sein de son entreprise ne sont "pas du tout" ou "très peu" sous contrôle. Il semble que les entreprises aient une grande marge de manœuvre pour améliorer le montant qu'elles consacrent aux fournisseurs. Cependant, il est également possible que des relations moyennes ou inférieures à la moyenne avec les fournisseurs contribuent à la perception d'un mauvais contrôle des coûts.
Quelle que soit la cause, il est clair que les solutions technologiques P2P peuvent aider les entreprises à optimiser leurs relations avec leurs fournisseurs et à gérer leurs dépenses en externalisant et en automatisant certaines parties de la procédure.
Etude Procure to Pay
Enjeux & Perspectives
Procure to Pay : enjeux & Perspectives. 706 entreprises de toutes tailles s'expriment sur leurs projets à 2 ans...
Cymadiau Conseil, cabinet de conseil en Marketing IT et l'éditeur de Solutions logicielles leader sur le marché du Procure to Pay, PhD Business Solutions, ont réalisé 706 entretiens en ligne de 20 minutes avec des décideurs d’entreprises Françaises, de toutes tailles et secteurs d’activités.
Les personnes interrogées étaient, des Membres de Comités de Directions, des Responsables & Directeurs des Achats, des Responsables Comptable où Directeurs Administratifs et Financiers, des Responsables & Directeurs des Approvisionnements. L'étude a porté sur des entreprises de tailles diverses, allant de 100-249 employés à plus de 5 000 employés. Les entretiens ont eu lieu entre le 6 décembre 2021 et le 4 Février 2022 et nous font part de leurs projets à 2 ans.
Tout d'abord, le postula de base concernant votre choix est que, vos meilleurs fournisseurs doivent être ceux qui vous offrent les produits et services correspondant à vos besoins de de base et plus encore... Ainsi, votre choix doit être guidé par la certitude que vos besoins vont au-delà de la seule envie de payer pour ce que les fournisseurs veulent vous vendre.
Votre choix ne doit être guidé que par la volonté de répondre à un besoin clé. Si votre souhait est de maximiser votre réactivité à livrer certains de vos clients, les fournisseurs les plus rapides à vous livrer obtiendront une meilleure note que ceux se battant uniquement sur le prix.
De plus, afin de maximiser le temps consacré par vos services sur ces tâches d'évaluation et de classement, il est intéressant de focaliser son intérêt sur la qualité de son portefeuille fournisseur plutôt que sur le nombre. Il sera plus intéressant de cibler ses efforts sur un nombre trié sur le volet de fournisseurs, plutôt que de disperser ses troupes à faire des appels d'offres sur un catalogue pléthorique d'offreurs.
Il sera ainsi :
Cependant, il est important de garder à l'esprit l'intérêt de ne jamais être en position de risque sur l'approvisionnement de vos produits ert services par une politique mono fournisseur, qui simplifie la gestion des réassorts au quotidien, mais qui vous rend fragile en cas de défaillance.
Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...
Il n'est pas très compliqué de faire une liste exhaustive de ce qui fera qu'un fournisseur aura ou n'aura pas d'intérêt pour vous. Cependant, en matière d'achats, les "lapalissades" sont toujours bonnes à prendre :
Si après de nombreuses semaines voir plusieurs mois, vous disposerez d'une liste crédible de fournisseurs, vous êtes alors en mesure d'automatiser votre processus d'appels d'offres et gagner ainsi iun temps précieux pour vos acheteurs.
Le process du choix peut s'établir sur les bases de trois points qui seront développés dans la partie 5 de la Saga Achats de Noël intitulée « Comment passer un appel d'Offres".
Après avoir fait le choix des fournisseurs avec lesquels vous souhaitez travailler, vous êtes en mesure de négocier les modalités de collaboration et établir le contrat qui permettra une collaboration durable.
Le présent d'une entreprise est constitué de tâches multiples pour certaines très chronophages. La des fournisseurs et de vos relations avec ceux-ci peut être d'une lourdeur incommensurable. Plus le quotidien est pesant, plus le futur sera difficile à préparer.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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