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Le déséquilibre entre l'offre et la demande causé par la pandémie, couplé aux contraintes de transport et de main-d'œuvre, a créé un environnement de coûts extrêmement élevés pour les fournisseurs. Ajoutez les changements de politique de la Fed et les hausses de taux pour ralentir la spirale de l'inflation, et vous avez la recette d'une hausse globale.
Il est déraisonnable pour les acheteurs de mordre la balle et d'annoncer qu'ils n'accepteront pas d'augmentations de prix de la part des fournisseurs. À l'inverse, la pression sur les prix de l'offre présente une occasion en or de séparer le prix du coût.
L'environnement inflationniste actuel est également une occasion pour les acheteurs et les vendeurs de réexaminer leur façon de faire des affaires. Voici cinq façons de tirer parti des augmentations de prix potentielles pour profiter d'autres économies et réduire réellement les coûts des fournisseurs.
Vous ne pouvez pas créer une stratégie d'approvisionnement dans le vide, vous devez donc recueillir des informations sur la façon dont d'autres parties de l'entreprise supportent des coûts plus élevés.
Posez les questions suivantes : comment nos équipes de vente et de marketing réagissent-elles à la pression des clients sur les prix ? Utilisons-nous des stratégies pass-through pour augmenter les prix, grignotons-nous des bénéfices pour satisfaire nos clients ou cédons-nous des parts de marché à des concurrents qui gèrent mieux les coûts ? Quelles sont les perspectives à long terme de notre entreprise ?
Nous traitons tous avec des fournisseurs qui ont un impact énorme sur notre entreprise, qu'il s'agisse de fournisseurs de matières premières, d'entreprises technologiques à source unique, de services informatiques spécialisés ou de consultants en logiciels. Réglementations et conformité notables.
Une approche holistique est utilisée dans cet exercice d'identification des fournisseurs pour déterminer la portée et l'impact des augmentations de prix potentielles.
Et, soit dit en passant, cela ne devrait pas être une nouvelle entreprise, mais faire partie de votre stratégie continue d'atténuation des risques de la chaîne d'approvisionnement.
Les fournisseurs n'aiment pas parler d'augmentations de prix. C'est maladroit et risqué. Bien que les acheteurs ne veuillent pas non plus avoir ces conversations, il est important d'avoir des conversations pour établir des relations plus profondes avec les fournisseurs.
Une relation forte consiste à donner et à recevoir. Vous pouvez réduire ou atténuer la croissance en reconnaissant et en prêtant attention aux pressions économiques auxquelles vos fournisseurs sont confrontés. Les traders passifs peuvent ne pas avoir beaucoup d'options pour une augmentation, mais les traders actifs peuvent. Les fournisseurs considèrent leur activité et leurs bénéfices comme un tout. L'augmentation de prix que vous n'avez pas besoin d'assumer peut simplement être chargée sur un autre client moins dévoué et plus difficile.
J'avais l'habitude de travailler pour une entreprise qui se targuait de payer ses factures à temps et profitait de l'escompte pour paiement rapide dans la mesure du possible. J'ai pu compenser bon nombre des augmentations de prix en négociant de meilleures conditions de paiement.
Il existe d'autres moyens de compenser de manière créative les hausses de prix. Envisagez des garanties de produits étendues, des temps de réponse de service améliorés, des fournitures gratuites ou à faible coût, une formation avancée sur les produits, des services de conception gratuits, des programmes d'inventaire en consignation, des expéditions à prix réduit ou des articles gratuits ou tout autre article hors liste qui aident à compenser les augmentations de prix des commandes. Dans certains cas, la valeur de ces ajouts peut en fait être une économie de coûts.
Les prix peuvent fluctuer pendant l'inflation. Attention à ne pas conclure de contrat à long terme pendant cette période, car lorsque le prix se normalisera enfin, vous serez bloqué.
Choisissez plutôt des suppléments ou d'autres frais qui n'affectent pas votre coût standard. Et créez un processus de révision qui permet de réduire ou d'augmenter ces surtaxes. Gardez vos fournisseurs intacts tout en protégeant votre propre entreprise.
Dans tout cela, pensez à bien choisir vos combats. Les prix des fournisseurs de produits de base au comptant sont déterminés par le marché et vous n'aurez peut-être pas beaucoup d'options. La concurrence peut aider à maintenir des prix cohérents, mais ne perdez pas trop de temps à négocier. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les principaux fournisseurs à long terme qui ont un impact significatif sur votre entreprise et vos clients.
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Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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