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Les canaux directs sont susceptibles d'être également privilégiés par les entreprises aux deux extrémités du spectre d'adoption. Près de la moitié (49 %) des entreprises qui ont déjà réalisé une transformation numérique complète en matière de P2P sont plus susceptibles de s'adresser directement aux fournisseurs, tandis que 48 % des entreprises qui traitent actuellement manuellement adopteraient la même approche. Les auditeurs, et autres conseillers professionnels ont la possibilité de jouer un rôle plus important lorsque l'automatisation financière ou la technologie d'approvisionnement est en place, mais pas les deux. Près de la moitié (48 %) des entreprises disposant d'une telle configuration choisiraient les conseils d'auditeurs.
Il existe une demande claire de la part des entreprises pour un espace de fournisseurs P2P moins fragmenté et un partenaire qui peut les accompagner de manière fiable tout au long de leur parcours. La possibilité de travailler avec un seul fournisseur est importante (35%), mais aussi la possibilité d'adopter un mélange de solutions avec différents modèles de livraison (23%) ainsi que la possibilité de tirer parti des solutions SaaS (Software as a Service) (12%).
L'étude souligne le fait que les entreprises se sentent plus à l'aise lorsqu'elles traitent directement avec un seul fournisseur. Cela pourrait s'expliquer par le fait que le processus P2P est compliqué, et qu'il est donc plus simple de traiter avec une entité unique capable de fournir des conseils sur le processus, ainsi que la solution technique et les services.
Etude Procure to Pay
Enjeux & Perspectives
Procure to Pay : enjeux & Perspectives. 706 entreprises de toutes tailles s'expriment sur leurs projets à 2 ans...
Cymadiau Conseil, cabinet de conseil en Marketing IT et l'éditeur de Solutions logicielles leader sur le marché du Procure to Pay, PhD Business Solutions, ont réalisé 706 entretiens en ligne de 20 minutes avec des décideurs d’entreprises Françaises, de toutes tailles et secteurs d’activités.
Les personnes interrogées étaient, des Membres de Comités de Directions, des Responsables & Directeurs des Achats, des Responsables Comptable où Directeurs Administratifs et Financiers, des Responsables & Directeurs des Approvisionnements. L'étude a porté sur des entreprises de tailles diverses, allant de 100-249 employés à plus de 5 000 employés. Les entretiens ont eu lieu entre le 6 décembre 2021 et le 4 Février 2022 et nous font part de leurs projets à 2 ans.
Alors que l'étude a révélé que les entreprises sont plus à l'aise avec un seul fournisseur, elle a également découvert qu'une majorité d'entre elles externalisent certains éléments des opérations de P2P - ou prévoient de le faire dans l'année à venir. Cependant, il y a peu de différence entre la priorité accordée à l'externalisation des différents éléments du P2P. Les entreprises considèrent le P2P comme un processus dans lequel chaque élément a le même poids, aucune partie n'étant prioritaire par rapport à une autre lorsqu'elle est externalisée.
Cela se reflète dans les résultats de l'étude, les scores étant les mêmes pour les entreprises qui externalisent déjà le P2P, celles qui prévoient de le faire et celles qui ne le font pas. Par exemple, 36% des entreprises prévoient d'externaliser leurs technologies d'achat et de sourcing dans les 12 prochains mois, 34% prévoient d'externaliser le service d'assistance aux fournisseurs dans les 12 prochains mois et 32% leurs analyses. Dans le même ordre d'idées, 21%, 23% et 25% des entreprises externalisent déjà ces éléments du P2P respectivement.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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