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Les entreprises estiment qu'il y a une série d'avantages à tirer de la mise en œuvre d'une technologie de bout en bout pour rationaliser leur processus P2P. Les avantages sont perçus comme permettant un meilleur contrôle des dépenses et de la trésorerie (38%), la réduction des risques et des erreurs (37%) et une meilleure productivité dans les domaines de la finance et des achats (36%). La collaboration est également considérée comme un avantage majeur de la technologie P2P par 29% des entreprises.
La réaction des entreprises qui ont effectivement mis en œuvre la technologie P2P est également très largement positive. La majorité d'entre elles (70 %) affirment que la technologie P2P contribue à l'amélioration de la productivité, tandis que 66 % d'entre elles déclarent qu'elle permet d'améliorer la productivité, aide à contrôler les processus P2P et 65% à introduire des économies de coûts au niveau du département. Les relations avec les parties prenantes sont une préoccupation majeure des entreprises et 60 % des entreprises qui ont installé une technologie P2P estiment qu'elle les aide à améliorer ces relations.
"L'un des résultats les plus gratifiants de notre enquête est la confirmation que des décisions sont prises. Le P2P n'est pas seulement une question de coûts - il est considéré comme un moyen important de contrôler les dépenses, bien sûr, mais il est aussi considéré comme un moyen de gérer risque et de soutenir la collaboration"
Etude Procure to Pay
Enjeux & Perspectives
Procure to Pay : enjeux & Perspectives. 706 entreprises de toutes tailles s'expriment sur leurs projets à 2 ans...
Cymadiau Conseil, cabinet de conseil en Marketing IT et l'éditeur de Solutions logicielles leader sur le marché du Procure to Pay, PhD Business Solutions, ont réalisé 706 entretiens en ligne de 20 minutes avec des décideurs d’entreprises Françaises, de toutes tailles et secteurs d’activités.
Les personnes interrogées étaient, des Membres de Comités de Directions, des Responsables & Directeurs des Achats, des Responsables Comptable où Directeurs Administratifs et Financiers, des Responsables & Directeurs des Approvisionnements. L'étude a porté sur des entreprises de tailles diverses, allant de 100-249 employés à plus de 5 000 employés. Les entretiens ont eu lieu entre le 6 décembre 2021 et le 4 Février 2022 et nous font part de leurs projets à 2 ans.
..Le contrôle des dépenses et de la trésorerie est considéré comme un avantage de la technologie P2P par 38 % des entreprises...
Les entreprises s'accordent généralement sur les endroits où les plus grands avantages de cette technologie se font sentir. Les résultats de l'enquête montrent que la technologie P2P de bout en bout joue un rôle actif et déterminant dans la gestion de certaines préoccupations majeures des entreprises en matière de productivité, de contrôle des processus, de réduction des coûts et d'amélioration des relations avec les fournisseurs et les partenaires.
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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
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Gestion des AchatsFaire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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