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La bonne maîtrise de la qualité de la donnée est aujourd'hui un enjeu majeur de stratégie et le Big DATA met en évidence son intérêt sur l'ensemble des départements des entreprises. En devenant la matière première de la production de valeur des entreprises de demain, la quête de la qualité et de la pertinence de la donnée n'échappe pas aux départements achats.
Pour garantir cette pertinence et cette qualité des données achats, votre entreprise se doit de mettre en oeuvre quelques actions élémentaires, mais néanmoins indispensables....
"La gestion de la donnée en entreprise est un véritable serpent de mer..." chaque année, de nombreuses études font le parallèle évident entre les concepts les plus fous du Big DATA et la fiabilité de la donnée utilisée et obtenue. Aujourd'hui, plus d'une entreprise sur deux (58%) - étude 2019 IDC Market Company/PhD Business Solutions - juge non fiable la qualité des données Achats présentes dans leur système d'information.
La prolifération des traitements de données successifs et opérés dans des outils de type ERP, BI et autres tableurs n'est pas étrangère à cette situation. La non-connexion des outils de construction, de traitement et révision des Budgets, des Achats et des Engagements n'arrange en rien une situation toujours plus dégradée. Difficile dans ses conditions d'imaginer d'être en conformité avec la loi SAPIN 2 et l'obligation réglementaire pour l'entreprise de s'assurer de la fiabilité des données fournisseurs et clients collectés.
Il est aujourd'hui indispensable de mettre en oeuvre une gestion contrôlée et contrôlable de la collecte des données.
La transformation digitale de l'entreprise est un élément clé de son évolution. Si ces évolutions profitent à un ensemble de fonctions, elles sont aussi un véritable "moteur" pour le département Achats. L'automatisation des processus est un élément clé d'évolution et de transformation digitale des départements achats, sous un angle fonctionnel ou technique.
Travailler sur la hiérarchisation des actions d'automatisation de processus est une étape indispensable afin de fiabiliser la donnée achats au sein de son système d'information.
La présence de systèmes d'informations performants ne suffit pas à garantir la qualité de la donnée Achats. La culture de la donnée et de sa qualité passe par un travail de sensibilisation et de mise en oeuvre de méthodologies s'appuyant sur des compétences humaines.
Il est indispensable qu’une partie de votre stratégie Achats soit basée sur les méthodes à mettre en oeuvre pour sensibiliser au plus juste vos collaborateurs.
"La valeur n'est réelle que si elle peut être contemplée par tous". Être en possession de données fiables ne suffit pas à l'aboutissement d'une stratégie Achats pérenne dans la durée.
Il est impératif de faire appel à l'intelligence collective et de faire ainsi vive au quotidien, une machine qui ne peut se nourrir d'elle-même.
Partager la donnée en toute sécurité et confidentialité en fonction de ses responsabilités dans l'entreprise n'a jamais été aussi facile.
C'est à votre entreprise à présent, d'inscrire un chapitre de votre stratégie achats dédiés à la démocratisation et de l’accès aux données. "Mettre à la portée de tous, ce qui a longtemps été réservé à un petit nombre" est le Lightmotif évident de la stratégie Achats des entreprises d'aujourd'hui et de demain...
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Gestion des AchatsFaire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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