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Un tiers seulement des acteurs de la finance et des achats ont confiance dans la productivité et la collaboration de leurs équipes.
Pour améliorer les compétences commerciales et ajouter en permanence de nouveaux avantages concurrentiels, les organisations doivent s'appuyer sur la gestion des relations avec les fournisseurs, en particulier compte tenu de l'imprévisibilité de l'environnement commercial. Par conséquent, vous assurer d'entretenir une relation solide et saine avec vos fournisseurs permet à votre entreprise d'obtenir un service beaucoup plus solide et amélioré, tout en vous permettant de vous approvisionner efficacement. En faisant tout cela, vous êtes en mesure de maintenir une relation équilibrée à long terme.
En accordant une grande importance à la gestion des fournisseurs dans les achats et l' approvisionnement , les organisations peuvent bénéficier de manière significative des éléments suivants :
Etude Procure to Pay
Enjeux & Perspectives
Procure to Pay : enjeux & Perspectives. 706 entreprises de toutes tailles s'expriment sur leurs projets à 2 ans...
Cymadiau Conseil, cabinet de conseil en Marketing IT et l'éditeur de Solutions logicielles leader sur le marché du Procure to Pay, PhD Business Solutions, ont réalisé 706 entretiens en ligne de 20 minutes avec des décideurs d’entreprises Françaises, de toutes tailles et secteurs d’activités.
Les personnes interrogées étaient, des Membres de Comités de Directions, des Responsables & Directeurs des Achats, des Responsables Comptable où Directeurs Administratifs et Financiers, des Responsables & Directeurs des Approvisionnements. L'étude a porté sur des entreprises de tailles diverses, allant de 100-249 employés à plus de 5 000 employés. Les entretiens ont eu lieu entre le 6 décembre 2021 et le 4 Février 2022 et nous font part de leurs projets à 2 ans.
Malgré les avantages tangibles en termes de productivité que pourrait offrir l'automatisation du processus P2P, seuls 25% des opérations de facturation actuelles sont complètement automatisées. La majorité de la facturation est effectuée par le biais de factures papier (37%) et par e-mail (38%). 54 % des factures sont sur papier, ce qui ramène le recours au courrier électronique à 27 % et l'automatisation à 19 %.
Cependant, très peu d'entreprises contrôlent l'intégralité de leurs dépenses par le biais de commandes, puisque seulement 11 % d'entre elles déclarent que 90 % de leurs dépenses sont basées sur des commandes.
Bien que les dépenses basées sur les commandes soient très bien adoptées avec une légère majorité moyenne dans l'ensemble, l'utilisation des commandes peut encore se développer. La mise en œuvre d'une stratégie basée sur les bons de commande avec le soutien de la bonne technologie est une étape clé dans l'évolution vers l'automatisation complète du P2P - qui peut très rapidement offrir un retour sur investissement important.
...Le P2P n'est pas une question de technologie. Il s'agit d'un processus approprié, généralement activé par la technologie. Des mesures telles que l'augmentation des dépenses liées aux commandes sont un défi de gestion du changement et non un défi technologique...
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Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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