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39% des entreprises déclarent que l'un des objectifs des achats est une meilleure gestion des dépenses indirectes. En revanche, pour les finances, la réduction des risques est une priorité pour 35 % des entreprises.
Les préoccupations peuvent différer un peu, mais il y a un consensus sur le fait que l'amélioration des processus P2P, une meilleure gestion des coûts et la réduction des risques sont des objectifs clés pour les finances et les achats.
Les principaux moteurs derrière ces objectifs sont d'être mieux à même de contrôler les dépenses et les flux de trésorerie, en réduisant les risques et les erreurs et en créant des gains d'efficacité grâce à une meilleure productivité. Pour atteindre ces objectifs, les entreprises doivent rechercher des solutions et des flux de travail permettant d'accroître la visibilité et d'exercer un meilleur contrôle sur le processus P2P. C'est cette amélioration de la visibilité et de la maîtrise du cycle que pourrait apporter la technologie P2P de bout en bout.
Les solutions P2P sont capables de déterminer avec précision à quoi l'argent est dépensé, afin d'améliorer le contrôle des coûts, de réduire les dépenses et de favoriser une meilleure gestion des risques.
Etude Procure to Pay
Enjeux & Perspectives
Procure to Pay : enjeux & Perspectives. 706 entreprises de toutes tailles s'expriment sur leurs projets à 2 ans...
Cymadiau Conseil, cabinet de conseil en Marketing IT et l'éditeur de Solutions logicielles leader sur le marché du Procure to Pay, PhD Business Solutions, ont réalisé 706 entretiens en ligne de 20 minutes avec des décideurs d’entreprises Françaises, de toutes tailles et secteurs d’activités.
Les personnes interrogées étaient, des Membres de Comités de Directions, des Responsables & Directeurs des Achats, des Responsables Comptable où Directeurs Administratifs et Financiers, des Responsables & Directeurs des Approvisionnements. L'étude a porté sur des entreprises de tailles diverses, allant de 100-249 employés à plus de 5 000 employés. Les entretiens ont eu lieu entre le 6 décembre 2021 et le 4 Février 2022 et nous font part de leurs projets à 2 ans.
Les décideurs en matière d'achats et de finances estiment que leurs dépenses en biens et services qui ne sont pas essentiels à l'activité sont assez bien gérées.
Celles qui ne sont pas indispensables à l'activité de l'entreprise sont assez bien gérées, 51% d'entre eux affirmant qu'elles sont totalement ou majoritairement sous contrôle et 42% qu'elles sont partiellement sous contrôle. Toutefois, 7 % des entreprises admettent ne pas maîtriser leurs dépenses indirectes.
Il est intéressant de noter que seulement 12 % des entreprises pensent que leurs dépenses indirectes sont totalement sous contrôle. Lorsqu'il s'agit de gérer les coûts, il est toujours possible de faire mieux. Dans le cas des dépenses indirectes, les entreprises ont encore la possibilité de chercher des moyens de les contrôler davantage.
La grande majorité pense que ses dépenses indirectes sont "en grande partie" ou au moins "partiellement" sous contrôle.
...67% des entreprises affirment que leurs dépenses indirectes ne sont que partiellement sous contrôle...
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Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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