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Déjà présente au sein du secteur privé à l'origine sur de grands groupes d'entreprises, la fonction Achats a su gagner toutes les tailles d'entreprises. Des professionnels des achats ont mis en oeuvre les transformations indispensables à la mise en place d'un référencement fournisseur et d'un sourcing optimisé. Le procure to Pay permet ainsi d'optimiser les approvisionnements dans des structures mono ou multi-sites.
Mais le secteur public est aussi directement impacté par de nombreuses transformations et celui-ci se rapproche toujours plus près du privé dans tout ce qui touche aux problématiques de planification des dépenses dans des budgets toujours plus contraignants. La structuration de l’État entraine des mutations évidentes et la fonction Achat voit le jour. Les organisations évoluent face à de tels changements, les systèmes d’information prennent en compte ces nouvelles contraintes afin que les budgets puissent être contrôlés.
Définir des objectifs précis et une organisation adaptée aux changements...
La mise en place d'une solution Procure to Pay nécessite un travail en amont de toute réflexion sur le périmètre couvert. Ainsi, le référencement de vos fournisseurs et la présence de contrats-cadres sont essentiels afin de s'assurer de la bonne définition et l'optimisation des approvisionnements en adéquation avec la politique de suivi budgétaire qui sera mise en place.
Phase cruciale de votre projet, les professionnels du Procure to Pay seront une aide précieuse pour vos équipes afin de proposer les schémas les plus adaptés à votre organisation.
Identifier les évolutions ou changements clés à apporter aux outils de gestion déjà en place...
Le schéma directeur de votre réorganisation aura un impact direct sur les caractéristiques fonctionnelles, mais aussi vraisemblablement technologiques de votre système d'information - Mobilité, sécurité de l'information, Pilotage, Contrôle budgétaire.
Attention, atteindre votre objectif nécessitera peut-être l’acquisition d’une nouvelle solution de gestion.
Faire du sur mesure pour optimiser l'expérience de vos utilisateurs...
Mettre en oeuvre votre nouveau projet ne doit pas vous faire oublier les bonnes pratiques à respecter :
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Les TPE/PME face à leur à leur Transformation Digitale
PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des processus métiers.
Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
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Stratégie AchatsPourquoi et comment faire le bon choix pour votre logiciel de gestion des achats ?
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Gestion des AchatsFaire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
strategie-achats.com est le portail thématique dédié à la fonction Achats dans l'entreprises et média leader en France de l’information B2B à destinations Responsables et Directeurs des Achats & Approvisionnement. Plusieurs fois par semaine, strategie-achats.com vous informe sur les tendances et actualités sur les Achats en entreprise en partenariat avec PhD Business Solutions, leader sur le marché des solutions de Gestions des Budgets, Engagement & Achats.