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Hier encore, les facteurs de risques autour de la baisse ou la hausse des matières premières s'articulaient autour de catastrophes naturelles ou d'évènements politiques. Aujourd'hui, la pandémie que nous connaissons depuis le début de l'année 2020 peut affecter chaque maillon de la chaine d'approvisionnement. La gestion de la chaine d'approvisionnement et des relations avec les fournisseurs est encore plus au centre des priorités, au même niveau que celui de l'efficacité des processus et de la gestion des données.
Le principal avantage d'une solution d'approvisionnement allant jusqu'au paiement (Procure-to-Pay) au paiement réside dans sa capacité à favoriser une communication ouverte et à créer une transparence totale des transactions entre les services des achats et des comptes fournisseurs.
La gestion centralisée des données, le routage automatique, les alertes et les imprévus rationalisent les cycles de commande et de facturation, garantissant une correspondance automatique à trois.
L'intégration avec votre système de planification des ressources d'entreprise (système ERP) et votre logiciel de comptabilité existants rassemble toutes vos données en un seul endroit pour un accès direct à toutes les parties prenantes.
L'intelligence artificielle et l'automatisation des processus minimisent les erreurs humaines, accélèrent les flux de travail et libèrent le personnel pour qu'il consacre son temps à des tâches de plus grande valeur tout en conservant la capacité de suivre et de corriger les problèmes.
La gestion des fournisseurs est considérablement améliorée :
Lorsque les deux acteurs clés disposent des outils dont ils ont besoin pour analyser et optimiser leurs dépenses, la gestion des fournisseurs et l'efficacité du flux de données, ils peuvent forger un processus P2P véritablement source d'économies et de valeur pour leurs organisations.
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Stratégie AchatsPourquoi et comment faire le bon choix pour votre logiciel de gestion des achats ?
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Gestion des AchatsFaire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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