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Les solutions utilisées couramment par PME.PMI sont identiques dans les fonctionnalités proposées à celles utilisées par les entreprises de plus grande taille. Celles-ci sont cependant adaptées à la taille et aux ressources humaines de l’entreprise. Internet est cependant un élément clé de l'achat dans les PME/PMI, même si tous les acheteurs n’utilisent pas Internet ou ne réalisent pas leurs achats en ligne.
Les outils d’approvisionnement existent dans quasiment toutes les entreprises, même sans service achats formalisé. Cependant, Achats n'est pas forcément synonyme d'Approvisionnement au sens strict du terme. cf. PME/PMI : Faire la distinction entre Achats & Approvisionnement...
Concernant les bases de données regroupant les fournisseurs, l'entreprise, mise souvent sur l'utilisation de petits outils de gestion qui permettent parfois de traiter en parallèle la comptabilité. 50% des PME/PMI disposent d’une base de données fournisseurs réellement formalisée. Ce taux est à la fois surprenant et d'une faiblesse étrange, la création d'un fichier regroupant ses fournisseurs d'Achats étant à la fois très simple, mais aussi très utile dans le quotidien de la fonction Achats. Dans les entreprises de taille moyenne, la mise en place d’un fichier fournisseur est facilitée par l'existence d'un service Achats à part entière.
Être sur le postula le que prix ne doit pas être le premier critère dans la sélection de son prestataire ne signifie pas pour autant que cet aspect n'est pas d’un sujet important.
Toutefois, vous devez engager votre réflexion d’achat par l’identification de vos besoins, des résultats attendus et du budget que vous êtes prêt à accorder à votre démarche d'externalisation.
Quel tarif à l'achat être vous prêt à mettre afin de négocier avec votre prestataire ? Avant toute chose, posez votre réflexion autour de critères clés indispensable à l'estimation d'un prix :
C'est en abordant l’ensemble des éléments qui font un prix, que l'on s’assure d’acheter le produit/service attendu au bon prix. Cette démarche vous évitera tout marchandage inutile tout en vous assurant un rapport équilibré entre vos exigences et le prix à payer.
Sachez à quel prix acheter pour pouvoir négocier !
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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