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Mettre en oeuvre une stratégie permettant de maîtriser sa dette fournisseur ses créances clients et ses stocks est indispensables à une situation économique instable. Il est fréquent qu’en raison de délais de paiement, une entreprise se retrouve à devoir payer ses fournisseurs avant même d’avoir reçu le paiement de la part de ses clients. C’est ici que le BFR intervient. Le BFR représente la valeur du décalage entre la somme de tout ce que l’entreprise doit payer (fournisseurs, banque, etc) et la somme de tout ce que l’entreprise va récupérer du fait de son activité (factures clients).
Votre Direction des Achats et ses Acheteurs sont les premiers interlocuteurs de votre entreprise avec ses fournisseurs. Négociez avec vos fournisseurs afin d'obtenir des échéances de paiements plus longues. Cependant, votre service Achats doit avoir en tête qu'en situation de crise généralisée la situation de vos fournisseurs peut-être identique à la vôtre. N'essayez pas d'étrangler vos fournisseurs sous peine de fragiliser un peu plus votre chaine d'approvisionnement. cf. Piloter ses achats en environnement incertain
À l'inverse de la mesure précédente, et dans un contexte de crise généralisée, votre marge de manoeuvre est égale à votre capacité à piloter et contre-balancer les phénomènes d'entrée et de sorties de créances. Ainsi, et pour soulager votre trésorerie, vous pouvez proposer des escomptes et autres rabais à vos clients afin d'obtenir le paiement plus rapide de vos factures. L’affacturage (mobilisation de vos créances clients par un organisme financier) est aussi un moyen de faire rentrer plus rapidement des créances en cours.
Vos méthodes de réapprovisionnement ont une incidence directe sur l’immobilisation de vos capitaux et engagements de frais annexes. Travaillez avec vos fournisseurs afin de revoir, lorsque cela est possible, vos contrats afin à la fois, de sécuriser vos approvisionnements, mais aussi soulager votre niveau de stocks et votre trésorerie.
Dans un contexte d'incertitude économique mondialisée, la Direction des Achats est le garant de la chaîne d’approvisionnement. Optimiser au maximum son mode de fonctionnement interne peut faire gagner beaucoup de temps et soulager la trésorerie de l'entreprise. Le rationnement des pièces critique et l’utilisation de stock après-vente est une solution clairement envisageable en attendant des jours meilleurs.
Un crédit renouvelable (autorisation de découvert renouvelable) peut vous être accordé par votre banque. Celui-ci offre à l'entreprise une solution flexible, les intérêts ne portant que sur le capital utilisé et sur non la somme totale disponible favorisant une utilisation ponctuelle en fonction des besoins.
Bpifrance et les organismes de garantie (SIAGI, SOCAMA, ÉGALITÉ Femmes) peuvent vous permettre de constituer un package de garanties vous permettant de mieux négocier avec votre banque de nouveaux prêts.
Pour répondre à l’urgence économique du COVID-19, Bpifrance et l’UE ont dévoilé de nouveaux dispositifs.
Les fonds de retournement sont des fonds spécialisés dans l’investissement d’entreprises en difficulté. À condition de présenter des perspectives de rebond, les entreprises sous-performantes ou surendettées peuvent bénéficier d’un apport en capital, en contrepartie d’une cession importante de parts de capital.
Sous demande motivée auprès de l'URSSAF, un délai de paiement peut être accordé aux entreprises en difficulté. Dans le cas de la crise sanitaire que nous connaissons, un report jusqu’à 3 mois des dates de cotisations de l’URSSAF a été décrété, avec modulation du montant de règlement des cotisations. Le paiement de l’acompte de l’impôt sur les sociétés du 15 mars 2020 a été reporté au 15 juin 2020. Idem, la taxe sur les salaires ainsi que la cotisation foncière des entreprises et la CVAE (pour les échéances mensuelles) sont également reportées.
Profiter de restitutions et remboursements de crédits et impôts
De nombreuses solutions sont aujourd'hui disponibles pour faire face le mieux possible à une situation exceptionnelle. Dans le contexte du COVID-19, de nouveaux dispositifs sont encore envisagés par les autorités. Il est indispensable pour votre entreprise de se tenir au fait des nouveautés qui seront régulièrement mises en oeuvre pour aider les entreprises.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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