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Certaines dépenses aux montants variables peuvent être indispensables à faire fonctionner votre entreprise. Ceux-ci doivent être conservés à des niveaux égaux. Mais en cherchant bien, vous allez découvrir d'autres sources de dépenses moins essentielles, ayant un impact minime sur les produits et/ou services que vous vendez sur lequel il est clairement envisageable de réduire la voilure, de les suspendre temporairement ou de les écarter définitivement.
De plus, une situation difficile peut avoir pour intérêt de réduire les dépenses considérées comme non essentielles - ainsi, l'identification rapide de telles dépenses peut être obtenue en étudiant dans le détail les charges génératrices de revenus ou absolument nécessaires au maintien de votre activité. En attendant de regagner de la visibilité, pensez à réduire ou mettre en pause les plans d’investissements prévus, lorsque cela est possible. Ce type d'action à vocation d'être temporaire en attendant de regagner de la visibilité.
Pensez que certains de vos projets d’investissements incluent également les dépenses marketing, qu'il sera judicieux de requalifier - sans touchez à la seule composante marketing essentielle qu'est la communication - les recrutements seront à mettre en pause si non essentielle à la progression de l'activité - les services externes jusque là externalisés pourront faire l'objet d'une réintégration dès lors que le coût/qualité de prestation pourra être maintenu.
Enfin, si la situation s'annonce critique dans la durée, il peut être nécessaire de céder vos actifs non stratégiques - La cession d’actifs non essentiels est une solution efficace pour obtenir rapidement le cash nécessaire au boost de votre activité et plus particulièrement vis-à-vis de créneaux stratégiques à lancer ou relancer. D'une manière générale, c'est avant tout l'opportunité de se recentrer stratégiquement sur son coeur de métier et de réorienter votre entreprise sur de nouvelles opportunités de croissance ou d’acquérir des technologies et/ ou services innovants.
L'existence ou la mise en oeuvre d'une solution de gestion des Achats est indispensable à la bonne marche de vos plans de rationalisation et d'optimisation de vos dépenses. De nombreux acteurs sont présents sur le marché. PhD Business Solutions est un leader sur le marché des solutions Achats avec sa solutions PhEB. Quel que soit votre choix, privilégiez les solutions verticales spécialisées aux pauvres fonctions présente sur votre ERP.
Par temps de crise ou d'expansion économique, vos coûts fixes sont indispensables au bon fonctionnement de votre activité. Cependant, les périodes de crise vous autorisent à scruter plus en détail les coûts fixes inhérents à votre activité (en montant et délais de paiement) permettant ainsi de suivre plus rigoureusement les sorties d’argent. De plus, cette situation est souvent l'occasion de faire un point salutaire sur l'identification de potentiels doublons ou coûts non essentiels à votre activité.
Une revue de vos contrats de location peut vous aider à garder la tête hors de l'eau - Il est possible de demander une extension de paiement pour vos loyers. De plusn dans le cadre de la crise sanitaire du COVID-19, il vous est possible de profiter de reports de loyers et de charges accordées par le gouvernement. Les TPE et PME appartenant aux secteurs dont l'activité a été ou est interrompue par l'arrêté du gouvernement sont éligibles. À charge pour vous de démontrer la baisse de vos revenus de l'arrêt jusqu’à la reprise autorisée de votre activité.
Vos charges de personnel constituent une part trés importants de vos coûts. Comme pour les coûts variables, priorisez le travail ayant le l'impact le plus positif sur l'activité de votre entreprise. Considérez la nature du travail, la typologie des contrats et l’ancienneté de chaque membre de l’équipe.
Les différents crédits contractés par votre entreprise ont un coût significatif sur la santé et la réactivité de votre trésorerie. Revoir vos obligations de remboursement vous permettra de réduire quelquefois de manière significative, l’argent qui sort de vos caisses et d’étaler ainsi sur le moyen/long terme votre dette globale en attendant des jours meilleurs. Dans le contexte du COVID-19, les démarches bancaires sont facilitées.
De même, il parrait plus que judicieux de négocier avec votre banquier la réduction du montant de vos mensualités et la durée de remboursement de vos crédits. En cas de refus de rééchelonnement, la Banque de France peut être sollicitée pour faire médiation et vous appuyer de votre démarche. Renégocier un plan de paiement en adéquation avec la situation économique du moment.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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