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Le processus du Procure to Pay est une série d'actions interconnectées et synchronisées effectuées pour répondre à un besoin de produits ou de services en temps opportun et de manière rentable. Cela implique une série d'étapes, commençant par l'évaluation d'un besoin et se terminant par l'approbation de la facture et le paiement du fournisseur. Les étapes d'un cycle d'approvisionnement au paiement doivent être effectuées dans un certain ordre.

Dans le monde numérique, il faut de nouveaux achats payants et de nouvelles opportunités commerciales. En conséquence, les principales tendances du P2P sont mises en évidence, ce qui apporte du professionnalisme à votre entreprise pour les années à venir et aux organisations du monde entier. Voici quelques-unes des principales tendances en matière d'approvisionnement et de processus P2P.

La Nécessité d'une Stratégie Numérique.

La transformation numérique est l'élément clé des plans d'organisation des entreprises - Cela peut sembler un mot à la mode qui ne reflète qu'une seule chose - la technologie. Cependant, la stratégie numérique est un terme complet qui est une nécessité pour assurer la résilience et la continuité de l'entreprise. Ce n'est pas seulement le processus d'initiative de remplacement - C'est un mode de pensée et un développement de la collaboration interministérielle.

La stratégie numérique nécessite des changements dans les processus, les personnes et la plate-forme, et plus que jamais, il est important d'avoir une feuille de route d'automatisation à long terme et à court terme pour vos opérations futures. Encore en 2022, 80 % des entreprises gèrent toujours leur cycle d'approvisionnement à la paye avec des technologies traditionnelles ou semi-numériques

Source Cymadiau Conseil - Etude P2P Enjeux et Perspectives 2022

Données et analyses.

Le véritable besoin d'analyse des données s'est accru à mesure que les directeurs financiers tentent de maîtriser le contrôle et lea maîtruise des coûts. L'organisation utilise l'analyse des données de manière avancée et prédictive pour les alertes. En interne, chaque service de l'entreprise utilise les données pour examiner l'état et le suivi des opérations.

D'une certaine manière, cette analyse peut vous aider à mieux identifier le potentiel de prévision de vos dépenses et de suivi de vos budgets. Selon Gartner, plus de la moitié de tous les marchés du monde auront mis en œuvre un process P2P basé sur le cloud d'ici 2025. Grâce à des informations et à des analyses avancées recueillies auprès des systèmes et des sources de données externes, l'organisation peut même éviter les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.

L'organisation devrait fournir des analyses puissantes qui tirent parti de la capacité unique de capturer toutes les données financières dans les processus P2P et d'importer à partir de sources externes comme ERP en permettant aux utilisateurs de voir la vue d'ensemble. C'est la meilleure solution pour prendre des décisions éclairées et trouver le sens d'un aperçu de l'ensemble de l'entreprise en toute confiance.

Apprentissage automatique et intelligence artificielle.

L'automatisation des processus alimentés par les données est l'avenir des opérations p2p pour améliorer la qualité des données récoltées puis traitées. Les technologies alimentées par l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle sont traitées autant que possible sans main-d'œuvre ni interférence humaine. La technologie finit par recueillir des données effectuant le même travail d'une manière complètement différente et efficace. Un système P2P offre une visibilité sur l'ensemble du réseau de distribution, permettant aux acheteurs et aux fournisseurs de voir rapidement l'état de leiur process de facturation.

Ces technologies continueront de rendre toutes les parties du processus plus rapides et plus faciles pour permettre aux employés de passer de la tâche manuelle à des activités plus productives et stratégiques.

Gestion des risques.

Une organisation en croissance est un avantage qui introduit également un risque accru. La direction des fournisseurs ne négocie plus les prix les plus bas possibles avec les fournisseurs.

La gestion des fournisseurs est un risque qui ne peut plus être une réflexion d'après coup - c'est l'élément crucial majeur de la stratégie et du processus de gestion liés à la continuité des activités. Les organisations doivent comprendre à quel point un fournisseur est diversifié, éthiquement et durablement et quels risques opérationnels les fournisseurs peuvent causer.

Les fournisseurs sont un élément clé de la chaîne d'approvisionnement. L'organisation peut également tirer parti de services à valeur ajoutée tels que l'évaluation des fournisseurs, la vérification des données et la diversification de la chaîne d'approvisionnement pour fournir plus de moyens de réduire les risques de la chaîne d'approvisionnement et de créer des relations harmonieuses avec les fournisseurs.

Leadership pour construire des stratégies efficaces en matière de talents.

Dans ce monde numérique, l'organisation ne s'était pas préparée à la crise de grande ampleur. Les services d'approvisionnement et de finances des employés ne sont pas non plus préparés au besoin immédiat de travail à distance et d'opérations ayant un impact grave sur l'activité.

Au cours des derniers mois, selon les récentes enquêtes, il est garanti que la sécurité au travail et le travail virtuel sont apparus comme deux des principaux facteurs critiques pour le succès de l'entreprise. Les directions Financières et Achats doivent élaborer des stratégies efficaces en matière de talents qui tiennent compte des nouvelles méthodologies du travail.

Dans une certaine mesure, le travail à distance est la nouvelle norme pour les besoins futurs alors que le monde se tourne vers l'automatisation et la numérisation. Tous les employés ont besoin d'une connexion Internet et d'un navigateur Web pour accéder à l'application dont ils ont besoin et assurer une destruction minimale pour l'exploitation commerciale critique.

Transparence pour améliorer la réputation.

Au cours des dernières années, l'environnement s'est considérablement déplacé à l'échelle mondiale vers des méthodes commerciales plus durables. Les gouvernements n'exigent pas encore la divulgation de ces informations, mais les consommateurs tiennent enfin les entreprises plus responsables en matière de responsabilité sociale des entreprises. Avec l'importance croissante de la durabilité, les organisations doivent être plus proactives lors de l'adaptation des initiatives. Les organisations devraient ne pas négliger l'impact des factures papier sur les processus manuels sur l'environnement.

L'automatisation des processus p2p et en commençant par la facturation peuvent permettre à l'organisation de réduire considérablement l'empreinte environnementale.

Le cloud computing permet l'utilisation de moins d'infrastructure pour responsabiliser votre entreprise d'un point de vue matériel et informatique, ce qui réduit les émissions de CO2. Les réseaux d'affaires vous permettent d'identifier un nouveau fournisseur durable parmi les entreprises qui partagent vos valeurs. L'organisation devrait permettre aux tableaux de bord durables de comparer et d'améliorer leur indice par rapport aux autres organisations du réseau.

Réglementation mondiale.

Le commerce mondial est une autre tendance qui ne disparaîtra pas de sitôt. Elle connaît une croissance significative, en particulier au cours des dernières années, car l'entreprise se développe géographiquement pour trouver de nouveaux marchés, fournisseurs et clients.

Le commerce mondial offre divers avantages à l'organisation et introduit la complexité des diverses lois réglementaires et fiscales concernant le traitement des reçus archivistiques et des factures. Ces lois impliquent l'ajout d'exigences plus restrictives pour que le risque associé à la non-conformité augmente considérablement.

Le règlement varie d'un pays à l'autre. Il doit faire équipe avec la solution qui distingue automatiquement certaines pressions pour rester à jour sur le dernier règlement sur la facturation. L'organisation doit recueillir des connaissances sur les pratiques réglementaires des marchés locaux, construire une nouvelle conversion officielle en reliant les sections locales aux partenaires de conformité autorisés et permettre les signatures numériques et les certificats électroniques.

Les responsables de l'approvisionnement choisissent d'effectuer les étapes les plus importantes d'un processus P2P basé sur les pratiques de l'entreprise et la demande en cause. Le nouveau potentiel d'économies est décuplé grâce à des systèmes P2P qui intègrent numériquement les fournisseurs, les organisations, les politiques et les procédures. Le logiciel d'approvisionnement automatisé comble toutes les lacunes actuelles des processus, de l'évitement de la saisie des données au pilotage des dépenses.