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Les entreprises doivent entretenir de bonnes relations de travail avec leurs partenaires commerciaux ; c'est une exigence à laquelle ils doivent répondre. Fournir des paiements à temps à vos partenaires commerciaux est essentiel pour maintenir une bonne relation. Le gouvernement français peut nommer publiquement et blâmer les organisations qui ne paient pas leurs impôts. Cela est possible grâce à la DGCCRF (Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes). Ces amendes peuvent aller de 2 à 4 millions de dollars.
Le traitement incorrect des factures des fournisseurs nuit à la réputation de votre marque et augmente le risque de fraude. En traitant incorrectement les factures des fournisseurs, les entreprises s'exposent à la ruine financière et aux poursuites judiciaires. En surveillant la gestion des factures fournisseurs, une entreprise peut correctement éviter les complications. L'inclusion de cette section dans leurs dossiers peut entraîner une baisse des ventes, des clients mécontents et même une baisse du chiffre d'affaires global.
Les retards de paiement résultent de factures fournisseurs mal gérées. Les deux entreprises concernées par ce risque - le fournisseur de services et votre entreprise - en souffrent.
De nombreuses faillites d'entreprises résultent de retards de paiement aux créanciers. Les créanciers ne peuvent pas recouvrer leurs factures s'ils éprouvent des difficultés financières. Cela met en danger les grandes et les petites entreprises aux ressources financières.
Retarder les paiements aux fournisseurs nuit gravement aux comptes créditeurs de l'entreprise. Cela crée des problèmes lors de la prise de décisions commerciales en raison du manque de comptabilité appropriée.
Les fournisseurs impayés peuvent choisir de suspendre les services ou de cesser l'exploitation de leur circuit de validation à moins qu'ils ne soient payés. Cela peut également affecter l'approvisionnement de leurs services. Les réclamations de clients insatisfaits entraînent une perte de revenus tout au long du processus de production et de commercialisation de la chaîne. Cela inclut les pertes d'emplois et les pertes d'activité au profit des concurrents.
De nombreux fournisseurs décident de mettre fin à leur relation commerciale avec quelqu'un qui retarde constamment les paiements. Pour maintenir une relation de travail, trouvez un autre fournisseur fiable et établissez la confiance.
Les escroqueries aux faux fournisseurs représentaient 54 % des tentatives de fraude contre une entreprise. Environ 7 entreprises sur 10 ont été confrontées à ces escroqueries.
En créant un faux compte fournisseur, un comptable financier peut effectuer des paiements qui semblent réels tout en traitant de fausses transactions. Ils peuvent également travailler avec d'autres membres de l'équipe comptable pour trouver des transactions frauduleuses.
Les retards de paiement peuvent amener les fournisseurs à envoyer une double facture. Cela peut entraîner des dépenses supplémentaires pour les deux parties. Mal gérée, l'entreprise peut dupliquer des dépenses avec un seul créancier. Il est impératif que les factures soient traitées correctement pour que l'entreprise fonctionne normalement. Non seulement cela entraîne une perte monétaire pour l'entreprise, mais cela envoie également un mauvais signal au fournisseur qui peut profiter de ce dysfonctionnement. De plus, c'est une perte de temps et de ressources pour les employés qui traitent les factures. Ils doivent ensuite déterminer où sont allés les paiements supplémentaires qui ont nui à leur productivité.
Lorsque le traitement bâclé des factures érode la réputation de l'entreprise, il est considéré comme le résultat d'une mauvaise gestion.
Les clients peuvent rapidement refuser des clients si leurs avis sont mis sur liste noire ou publiés en ligne. Les entreprises peuvent également être rapidement qualifiées de négatives par le bouche à oreille, ce qui peut nuire à de futures opportunités commerciales. En rompant vos relations commerciales avec vos pairs historiques, vous affaiblissez considérablement votre position. Les concurrents peuvent en tirer parti en empiétant sur vos marchés. Se débarrasser rapidement des fournisseurs obsolètes évite d'autres dommages.
En figurant sur la liste « Name & Share » de la DGCCRF, il est quasiment impossible de signer un contrat avec un autre fournisseur ou de conquérir de nouveaux marchés. En effet, une mauvaise réputation ne se déconstruira pas facilement avec le temps ; au contraire, il sera difficile à surmonter avec le temps.
Le traitement inadéquat des factures des fournisseurs cause un stress important aux employés et au service à la clientèle. Lorsque l'entreprise paie en retard, les clients contactent le service client.
Les conversations démoralisantes qui nuisent à votre entreprise doivent être lancées par les employés. Cela nécessite des discussions réfléchies que les employés évitent d'aggraver accidentellement. Cela dégrade le moral des employés et diminue le temps qu'ils consacrent à des activités à forte valeur ajoutée.
Des équipes comptables surchargées causent du stress et font que les employés comptables se sentent épuisés. Cela les amène à avoir du mal à terminer leur travail et à respecter les délais. Des retards de paiement, des factures en double ou le fait de payer la mauvaise personne peuvent en être la cause.
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Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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