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Construits avec rigueur et méthode, les processus Achats doivent pouvoir être mis en oeuvre sans pour autant mobiliser à outrance les équipes, au risque de rendre ceux-ci contre-productifs. Les contraintes liées à la gestion de processus Achats peuvent pourtant être exploitées sans entrave à l'autonomie des acheteurs.
Identifier ses besoins est une phase importante afin de prendre en compte au plus juste la vision de l'ensemble des acteurs achats de votre entreprise. La rédaction d’un cahier des charges détaillé reste la solution la plus adaptée, bien que fastidieuse.
Une fois vos besoins identifiés, une seconde étape consiste à trouver et sélectionner les meilleurs fournisseurs. Cette étape est cruciale si vous souhaitez rendre plus faciles et rapides vos futurs achats
Pour en savoir plus > les bonnes pratiques dans la gestion du risque fournisseur...
En prolongement de la sélection établie précédemment, la phase de l'appel d'offres permet d’entrer directement en relation avec vos potentiels fournisseurs. Dédier une équipe en charge d'assurer la bonne compréhension des besoins est indispensable. Un dossier transmis par courrier ou e-mail doit contenir :
Pour en savoir plus > Comment passer un apple d'offres...
Le choix du partenaire sélectionné suite à appel d'offres devra être réalisé sur la base de critères choisis, pour exemple :
Mener la meilleure négociation possible demande l'élaboration d'une stratégie claire. Ne vous lancez pas dans cette étape sans préparation au préalable. Il est indispensable d'identifier l’ensemble des clauses administratives et techniques à négocier et les objectifs à atteindre en fonction de vos priorités. Préparez vos arguments afin d'obtenir l’accord de votre futur partenaire. Créez les conditions les plus propices à la réussite de votre relation d’affaires.
Pour en savoir plus > Les raisons de passer à la gestion des contrats
Suivre de bout en bout le processus visant à construire sa relation contractuelle avec ses fournisseurs peut être fastidieu. Des solutions existent pour faciliter la gestion des Achats au quotidien.
Pour en savoir plus > La gestion des processus Achats
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Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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