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Traquer tout ce qui serait en mesure de mettre en danger la supply chain de l'entreprise est un élément clé pour diminuer les risques. Les fournisseurs de rang 1 présentent des risques importants en matière d'approvisionnement et résoudre un problème avec ce type de fournisseur peut s'avérer délicat. Identifier le bon interlocuteur, être capable de gérer tout problème et négocier un traitement prioritaire peut s'avérer long et compliqué.
Afin de minimiser au maximum les surprises de la relation Acheteur/Fournisseurs, quelques règles peuvent s'avérer bien utiles au quotidien.
Posséder une visibilité multiniveaux de la chaine d'approvisionnement est aujourd'hui essentiel pour vous protéger de fournisseurs indélicats. Le scandale de la viande de cheval dans les raviolis de boeuf est un bon exemple de cette nécessité. Faire confiance à un fournisseur au travers de ses produits et services passe par une cartographie détaillée de sa base d'approvisionnement, facilitant ainsi la compréhension des relations qui peuvent exister entre fournisseurs.
Les chaînes d'approvisionnement devenant de plus en plus global (composants fabriqués dans de multiples pays), l'un des plus grands défis pour les organisations d'Achats est de s'assurer que différents critères sont confirmés aux attentes.
Réduire les risques est un objectif commun de toute entreprise vis à vies de ses fournisseurs (anticorruption, Santé et de la sécurité, Couverture d'assurance, pratiquent en matière de RSE, Stabilité financière...). Un contrôle périodique des données en possessions ou mises à jour périodiquement est indispensable. L'information doit être soigneusement vérifiée. Pour les fournisseurs à risque élevé, un audit professionnel sur le site peut s'avérer indispensable.
Des outils et des processus pour identifier et classer les risques fournisseurs peuvent être utilisés en support pour comprendre et gérer les risques de manière contrôlée.
Il est indispensable s'assurer que les procédures et contrats sont étanches et en conformité avec les exigences légales en vigueur. Les conflits potentiels avec un fournisseur peu scrupuleux peuvent prendre des mois à être réglés et coûter des centaines de milliers d'euros en compensation ou de règlements à l'amiable.
Identifiez les risques, attribuez des niveaux à ces risques, déterminez les mesures pour éviter ou atténuer ceux-ci, et partagez le plan d'action avec les parties prenantes.
Bien que chaque projet achat comporte des risques, passer par ces différentes phases peut vous aider à évaluer les risques liés à la sélection d'un fournisseur important, et ainsi vous guider dans cette étape de la plus haute importance.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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