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Conversion à l'économie digitale, concurrence, exigence de responsabilité (RSE,...), autant de bouleversements à laquelle la fonction achat n'a eu de cesse de faire face pour s'adapter aux évolutions et exigences de l'entreprise. Pascal Bernard est un acteur de ces changements. Il sillonne les services Achats des grands groupes européens et PME depuis de nombreuses années. Il a observé les grands changements auxquels est confronté le métier d'acheteur.
Hier encore, la fonction "Achats" était l'approvisionneur de l'entreprise (faire tourner les machines des industriels par la fourniture en matière première, produits bruts ou semi-finis). Après la phase "cost-killer" et ses principales préoccupations autour de l'optimisation des marges et la production à flux tendu, toujours présente chez les grands donneurs d'ordres, la désindustrialisation des pays développés a donné une nouvelle dynamique à cette fonction support à l'entreprise.
La croissance des dépenses extérieures en entreprise n'a fait que progresser ces 40 dernières années. Dans tous les domaines, tous secteurs et pour toute nature de besoins, les entreprises consomment toujours p;us de biens et de services. Pour gagner en compétitivité et se recentrer ainsi sur son coeur de métier, la dynamique du "faire faire" a pris tout son sens. Tout ce qui n'est pas fait en interne est confié à des structures externes. L'informatique a été la première "victime" de cette tendance à l'externalisation. Puis, les fonctions non stratégiques à l'entreprise ont suivi une tendance similaire (Comptabilité, RH & Paie, Facturation, Services généraux...).
Aujourd'hui, des fonctions internes à l'entreprise que nul n'aurait imaginé externalisables, font l'objet de toutes les attentions (Marketing, Commerce...) et nécessite de faire les bons choix.
Conséquence, d'optimiseur de coût, les achats se font faiseurs d'organisation en négociant des situations stratégiques pour l’entreprise. Aujourd’hui, les achats représentent 60% du chiffre d’affaires des entreprises européennes et l’acheteur est celui qui optimiser les marges, noue des partenariats stratégiques...
La fonction achat a été dans les premières à intégrer la RSE (responsabilité sociétale des entreprises). L'achat responsable a su compter sur les départements achats pour être précurseur autour de ces différents aspects.
Les raisons liées à cette adoption rapide de la RSE de la part des départements achats sont connues :
Mieux acheter pour mieux vendre dépasse par nécessité le "acheter moins cher"...
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Gestion des AchatsFaire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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