Accueil > Avis d'Expert > Les entreprises face la maîtrise de leurs achats...

Lorsque la situation économique se tend fortement, la première réaction peut être de revenir sur les dépenses budgétées. Ce réflexe se traduit souvent par une focalisation sur des leviers court terme : mise sous pression des fournisseurs, resserrement uniforme de tous les budgets, dénonciation des engagements dans l’urgence.

Quelquefois, le gendarme peut couter plus cher que le voleur... Prendre des mesures dans la précipitation face à la peur du lendemain est source de déstabilisation, d'arrêt voir de destruction d'une dynamique lancée avec succès. Ces dernières années ont été propices à la mise en place de dispositifs Achats structurés et performants. Travail d'équipe, extension de la collaboration Achats au sein des comités de direction, processus collaboratifs, innovation ert sécurisation de la chaine fournisseur...

La situation actuelle, surtout si cela devait s'éterniser, menace clairement les dispositifs mis en oeuvre face à des conditions de marché qui pourraient se durcir. Les prochaines semaines vont avoir pour objectif d'imaginer comme il sera possible d'assurer une performance achats durables ? Comment capitaliser et préserver les dispositifs mis en place et pourquoi pas de les renforcer. Comment gagner sur le long terme tout en réalisant des économies immédiates ?

Ainsi, c'est à la lueur d'une situation inédite que l'entreprise va pouvoir évaluer sa performance globale et son savoir-faire en matière d’achats et capitaliser sur le travail déjà réalisé afin de sécuriser ses relations avec ses fournisseurs.

Une transformation dans le durée.

En profitant d'une conjoncture plutôt favorable, les organisations ont réalisé ces dernières années un profitable travail de maturation de la fonction Achats. Les grandes entreprises ont ainsi œuvré à la modernisation et à la transformation de leur politique en matière d'achats et dégager ainsi des gains substantiels. En donnant aux Achats une dimension plus stratégique, l'entreprise à su rendre les processus Achats plus globaux et transversaux à l'organisation.

À présent, même des secteurs comme le tourisme ou les médias ont travaillé à structurer la fonction Achats pour une plus grande performance de leur activité. En surfant sur la vague de la croissance et de la bonne santé économique, il a été possible de progresser sur la maîtrise des coûts, permettant des améliorations significatives et durables des performances. De multiples éléments ont constitué ses avancées :

• La capacité des managers visionnaires à imposer une approche plus globale et de long terme,
• Ne pas dédaigner les opportunités immédiates d’économies,
• Arbitrer chaque décision d’achat en fonction de la stratégie de l’entreprise en englobant tous les aspects de la performance,
• Travailler sur le court le moyen et le long terme,
• Élaborer des dispositifs internes axés sur la collaboration et la transversalité des équipes,
• Casser les fonctionnements en silos en rendent l’entreprise nettement plus efficace,
• Transformer en profondeur les relations avec leurs fournisseurs stratégiques.

C'est grâce à ce travail de fond que la fonction Achats a su s'imposer comme partenaire de la direction générale. Aujourd'hui, la dimension stratégique des Achats n’est plus une question, mais bien une évidence. Toutes les fonctions de l'entreprise collaborent avec les acheteurs dès la phase d'étude d'un projet.

Une situation inédite pouvant mettre en cause le répartition géographique du travail ?

Délocaliser et développer sa stratégie Achats dans des pays à bas coûts a été légitimé à la fois par la volonté de profiter de coûts de main-d’œuvre très attractifs, mais aussi par le besoin de se rapprocher des marchés de ses clients. Face à la crise inédite que nous connaissons et depuis ce mois de janvier 2020, de nombreuses entreprises, et plus particulièrement leurs départements achats, réfléchissent au renforcement de leur politique en matière de sécurisation de leur supply chain.

S'assurer que la Supply Chain ne sera pas interrompue est aujourd'hui l'objet de toutes les attentions. Le Made in "chez soit" devient à la mode et il semble que rien ne sera plus jamais comme avant... ou pas ? cf. Coronavirus : Soudainement, les entreprises veulent sécuriser leurs approvisionnements en misant sur le Made in chez-eux...

Cependant, le retour à des fournisseurs locaux n’est pas toujours possible, et à la pression tarifaire il est possible d'opposer le travail en profondeur sur le besoin dès la conception (standardisation, conception à coût objectif, etc.).