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Il est important que vous réfléchissiez largement lorsque vous envisagez les types de risques pour votre entreprise, plutôt que de vous contenter d'examiner les préoccupations évidentes (par exemple, incendie, vol, concurrence sur le marché).
Avant de commencer à identifier les risques , vous devez évaluer votre entreprise. Pensez à vos activités commerciales essentielles, y compris vos principaux services, ressources et personnel, et les éléments qui pourraient les affecter, comme les pannes de courant, les catastrophes naturelles et les maladies. L'évaluation de votre entreprise vous aidera à déterminer les aspects sans lesquels vous ne pourriez pas fonctionner.
Une fois que vous avez une image claire de votre entreprise, vous pouvez commencer à identifier les risques. Passez en revue votre plan d'affaires et réfléchissez à ce dont vous ne pourriez pas vous passer et au type d'incidents qui pourraient avoir un impact sur ces domaines. Demande toi:
Voici quelques techniques utiles pour identifier les risques.
Examinez attentivement votre plan d'affaires et demandez au plus grand nombre « et si ? » Demandez-vous si :
Une séance de remue-méninges avec différentes personnes, telles que votre comptable, votre conseiller financier, votre personnel, vos fournisseurs et d'autres parties intéressées, vous aidera à obtenir de nombreuses perspectives différentes sur les risques pour votre entreprise.
Pensez à d'autres événements qui ont ou auraient pu affecter votre entreprise. Quels ont été les résultats de ces événements ? Pourraient-ils se reproduire ? Réfléchissez aux événements futurs possibles qui pourraient affecter votre entreprise. Analysez les scénarios qui pourraient mener à un événement et quel en serait le résultat. Cela vous aidera à identifier les risques qui pourraient être externes à votre entreprise.
Utilisez des organigrammes, des listes de contrôle et des inspections pour évaluer vos processus de travail. Identifiez chaque étape de vos processus et réfléchissez aux risques associés. Demandez-vous ce qui pourrait empêcher chaque étape de se produire et comment cela affecterait le reste du processus.
Penser aux pires choses qui pourraient arriver à votre entreprise peut vous aider à faire face à des risques moins importants. Le pire scénario pourrait être le résultat de plusieurs risques se produisant en même temps. Par exemple, quelqu'un qui dirige un restaurant pourrait perdre de l'électricité, ce qui pourrait alors gâcher la nourriture. Si le propriétaire du restaurant n'était pas au courant de la panne de courant ou si le chef décidait quand même de servir la nourriture, les clients pourraient contracter une intoxication alimentaire et le restaurant pourrait être tenu responsable et subir des pertes financières et une publicité négative.
Une fois que vous avez identifié les risques liés à votre entreprise, vous devez analyser leur probabilité et leurs conséquences, puis proposer des options pour les gérer.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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