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Parfois, on demande aux achats d'intensifier et de vraiment prouver leur valeur pour l'organisation. Des moments comme la perturbation mondiale du transport maritime causée par le blocage du canal de Suez, la pénurie persistante d'équipements de protection individuelle pendant la pandémie, et maintenant : l'inflation en hausse rapide.

Les entreprises sont actuellement confrontées à une triple menace : la hausse des prix des matières premières, les ruptures d'approvisionnement et les pénuries persistantes de main-d'œuvre. Heureusement, les achats peuvent utiliser un certain levier pour aider les entreprises à atténuer les effets de l'inflation.

Identifier les catégories à fort impact.

Les services d'approvisionnement peuvent utiliser leur connaissance des catégories et leur visibilité sur les dépenses pour identifier les domaines d'activité les plus à risque en période de forte inflation. En règle générale, les prix de ces catégories sont indexés sur les produits de base - tels que les métaux, l'énergie, le bétail et la viande, et les produits agricoles - des produits à forte valeur marchande, des produits qui peuvent être demandés par les fournisseurs pour augmenter les prix et des augmentations de prix des produits qui ne peuvent être répercutées aux clients.

L'identification des catégories à fort impact permet aux achats de développer des programmes ciblés pour des catégories spécifiques, plutôt que d'adopter une approche bâclée pour atténuer l'inflation.

Couverture.

Il existe plusieurs types de stratégies de couverture de l'offre. Deux couvertures importantes contre l'inflation sont :

• En achetant une haie, les fabricants verrouillent le prix d'un produit ou d'un actif qu'ils devront produire à l'avenir. Cela protège l'organisation de certaines catégories de volatilité des prix, mais comporte le risque de transactions spéculatives ; c'est-à-dire que les prix peuvent évoluer dans l'autre sens.

• L'achat et la conservation des stocks, également connus sous le nom de stratégie d'approvisionnement au cas où, préviennent la volatilité des prix et les pénuries d'approvisionnement. Cependant, l'augmentation des coûts de stockage ronge les économies.

Négociation avec les fournisseurs.

En période d'inflation, les fournisseurs essaieront de répercuter les coûts sur les clients tout au long de la chaîne de valeur. Lorsqu'un fournisseur propose une augmentation de prix, le service des achats peut intervenir et négocier un prix inférieur si possible.

Une stratégie efficace consiste à effectuer une analyse des coûts. Cela implique de rechercher les facteurs de coût derrière la catégorie pour comprendre "combien" un produit ou un service "devrait coûter". Par exemple, si vous estimez que le coût des matériaux d'un fournisseur a augmenté de 5 %, mais qu'il demande une augmentation de 12 %, vous pouvez réduire l'augmentation.

Le service des achats peut également essayer de négocier de meilleures conditions contractuelles avec les fournisseurs nouveaux et existants. L'effet de levier du contrat à évaluer comprend la durée du contrat, l'indexation, la fréquence d'ajustement des prix et les limites d'augmentation des prix.

L'inflation affecte tout le monde, de sorte que les fournisseurs sont souvent disposés à discuter de la manière de partager le fardeau de la hausse des prix.

Réduire les dépenses non stratégiques.

En période de crise ou de hausse de l'inflation, les organisations peuvent décider de réduire les dépenses non essentielles. Le danger est que la réduction des dépenses à court terme peut affecter les plans ou la rentabilité à long terme. L'approvisionnement peut aider à identifier les domaines de dépenses afin de réduire ou d'éliminer les dépenses qui n'auront pas d'impact négatif sur l'entreprise.

Modifier la conception du produit.

Bien que toute modification d'un produit puisse prendre du temps, l'approvisionnement peut aider les équipes de conception et d'ingénierie à trouver des matériaux alternatifs à moindre coût pour réduire les coûts unitaires. Comme toujours, le défi consiste à équilibrer les avantages des matériaux à faible coût avec la nécessité de maintenir la qualité.

Trouver des fournisseurs alternatifs.

Si un fournisseur existant ne peut pas faire de compromis sur le prix ou les conditions contractuelles, le service des achats peut lancer une campagne de découverte de fournisseurs pour trouver de nouveaux fournisseurs à moindre coût. Dans de nombreux cas, cela peut impliquer le déplacement des sources d'approvisionnement vers de nouvelles régions telles que l'Asie du Sud-Est ou le Mexique.

Sous-traitance.

Aussi connue sous le nom d'intégration verticale, l'internalisation apporte des fonctions externalisées, telles que le marketing interne. Les économies d'approvisionnement qui en résultent ne doivent pas être compensées par le coût de constitution d'une équipe interne pour gérer la tâche.