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Quelle que soit la situation économique que nous connaissons, crise ou pas crise, les mauvaises pratiques Achats n'ont jamais disparues. Il n'est pas rare en tant que fournisseur d'avoir la mauvaise sensation de participer à un appel d'offres dont l'issue semble déjà connue et de service ainsi de faire valoir à l'heureux déjà élu. D'autres fois, le choix du fournisseur a aussi déjà été fait, mais cette fois, les "seconds couteaux" servent de lièvres pour faire baisser les prix de l'heureux élu.
Les abus de position dominante n'ont ainsi jamais véritablement disparu et resteront d'actualité, quelle que soit la situation économique connue.
D'autres "techniques" existent pour alléger la facture du client demandeur. La grande distribution sait faire supporter à ses fournisseurs des opérations de communication et du SAV.
Imposer des conditions abusives à ses fournisseurs tout en ayant connaissance des conséquences néfastes que cela aura sur ceux-ci existe et existera encore. Cependant, et en dehors de cas extrêmes, les conséquences des mauvaises pratiques imposées ne sont souvent pas connues ou sous-évaluées par manque de connaissance de l'écosystème du fournisseur.
Se poser les bonnes questions et évaluer les incidences directes et indirectes des décisions prises est la première pierre à l'édifice des bonnes pratiques en matière de relation Acheteur/Fournisseur.
Se remettre en question, être en mesure d'écouter, de partager et de se rejoindre autour d'intérêts communs est la meilleure solution pour passer d'un mode de fonctionnement basé sur le rapport de force à un mode collaboratif.
Dans cette période inédite, de nombreuses entreprises ont fait le choix de renégocier à la baisse leurs approvisionnements sans pour autant se demander l'impact que cela aurait sur la santé de leurs fournisseurs. Pourtant, mettre fin à de mauvaises pratiques passe par une prise de conscience des situations et une non-imposition de conditions inacceptables pour les fournisseurs.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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