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Pendant cette période de télétravail, la Direction des Achats ainsi qu'une partie importante de l'entreprise a perdu le contrôle direct que celle-ci pouvait avoir sur l’assiduité et d’une manière générale sur le comportement au travail de ses collaborateurs. Quelle que soit l'organisation, il aura fallu faire confiance...
Pour de nombreuses organisations Achats, la mission quotidienne des Acheteurs a été assurée pour faire face cette crise et ses conséquences économiques.
Maintenir un management dont le socle est la confiance constitue un des piliers de la performance et il est et sera indispensable de continuer à pratiquer un style de management basé sur la confiance après le retour de l’équipe au bureau.
Pour maintenir la cohésion des équipes et éviter ainsi à chacun de souffrir d'une sensation d'isolement, de nombreuses actions ont pu être mises en oeuvre :
En parallèle des pratiques mises en oeuvre pour maintenir et renforcer la qualité de la relation de travail au sein des équipes, la direction des Achats a pu également confirmer l'intérêt que pouvait avoir la mise en oeuvre de nouvelles pratiques qui ont démontré leur efficacité collective :
Dans cette période de déconfinement partiel ou total pour certaines organisations, il est indispensable de maintenir les pratiques qui ont contribué au bien être et à la performance du travail à distance.
Capitaliser sur les pratiques les plus efficaces et investir le temps gagné pour le renforcement de la cohésion des équipes doit être un point de vigilance majeur de la Direction des Achats dans cette période de post confinement.
Les situations engendrées par la crise de la Covid-19 sont multiples et concentrent sur elles des montagnes d’incertitudes. Ruptures dans la chaîne logistique, défaillance de fournisseurs habituels ou décision de certaines entreprises de modifier leur modèle économique...
Les équipes Achats ont été placées dans l’urgence et l’innovation permanentes.
Les résultats obtenus pour maintenir la continuité des activités sont là pour conforter la Direction des Achats dans une mécanique de management innovant et réactif. Surfer sur une telle dynamique créative n'est pas option, mais un devoir. La dispersion forcée par la crise sanitaire des équipes Achats, durant de longues semaines, constitue une expérience qui est aussi un banc d’essai pour de nouvelles pratiques managériales.
Aujourd'hui, personne n'est en mesure de savoir si la crise sanitaire que nous avons connu ces derniers mois ne sera pas de retour à la rentrée prochaine. Quelle en sera la gravité, la durée et quelles seront à nouveau les conséquences organisationnelles pour l'entreprise. Repérer et conserver les plus porteuses des pratiques mises en oeuvre doit être une priorité de la Direction des Achats, en fonction de son style de management pratiqué et de la maturité de ses équipes.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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