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Préserver le bien-être de ses collaborateurs nécessite d'être à l’écoute de son équipe et attentif pour soutenir ceux qui pourraient être les plus fragiles. Différentes bonnes pratiques ont déjà été éprouvées pour faciliter l'animation de ses équipes - booster la communication dans l'équipe, différentier son management en fonction de la situation de chaque collaborateur, capitaliser sur la force du collectif.
Tous les collaborateurs ne sont malheureusement pas tous égaux devant la difficile situation que peut être le télétravail. Prendre le temps d'un échange régulier avec chacun des membres de l'équipe est indispensable - ayez toujours à l'esprit que la communication entre équipes est un élément clé du savoir-être du manager. Ce réflex managérial est d'autant plus important dans un contexte qu'est celui de la pandémie.
Néanmoins, ne vous mettez pas en position de psychiatre sauveur, mais prenez le temps d'écouter et de collecter les impressions de chacun. L'échange est un moyen efficace d'aider les plus fragilisés.
Un échange constant malgré la distance qu'instaure naturellement le télétravail vous permettra d'identifier la nature du stress auquel est soumis chaque membre de votre équipe. Mettre en confiance ses interlocuteurs exige de prendre le temps nécessaire pour aller au fond des choses.
Post confinement, là ou le télétravail était devenue une obligation lorsque cela était possible, de nombreux collaborateurs on précisés avoir travaillé de façon beaucoup plus conséquente que lors d'une activité intra-entreprise. Ainsi, pour certains, cette suractivité professionnelle a été un moyen de gérer leur stress face à une situation inédite. Dans une telle situation, c'est à vous d'appréhender au plus juste la manière dont fonctionnent les membres de votre équipe pour vous permettre de consacrer votre énergie aux plus fragiles.
Le contexte est inédit. Personne n'est égal face à une organisation s'appuyant sur le télétravail :
Le Management Achats se doit d'adopter une position de "psychologue organisationnel" et accompagner au mieux ceux pour qui le télétravail est une réelle perte de repère. Il est à ce titre indispensable que le management Achats perçoive les points les plus sensibles, qui peuvent être induits par une situation familiale, par la difficulté à s’organiser dans un contexte de distanciation, mais aussi l’équipement facilitant le télétravail et les solutions logicielles utilisées.
La situation inédite du télétravail a mis à rude épreuve le système d'information Achats des entreprises. Les Directions Achats ont pris conscience de l'importance de l'architecture de leurs solutions logicielles. Des éditeurs historiques du secteur proposent des solutions métier d'excellence s'articulant autour d'architectures favorisant la sécurité et l'exploitation distance des processus. PhD Business Solutions et sa solution PheB dédiée à la gestion transversale de toute organisation autour des Budgets, Achats et Engagements ou l'éditeur Détermine et sa solution source to pay 100% cloud donnant une vision 360° sur le SI Achats.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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