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Par temps de crise ou de gros ralentissement d'activité, réduire les coûts peut s'avérer être une réalité qu'il est judicieux de ne pas ignorer. Lorsque la trésorerie est à la peine, les entreprises essayent de mettre à l'abri leur résultat en réduisant leurs dépenses, et les achats sont les premiers candidats pour trinquer sur l'autel des restrictions. Même si les premières à souffrir seront les achats dits "non stratégiques", très vite, la chaîne d'approvisionnement peut se retrouver sous tension à cause des flux tendus d'approvisionnement en produits essentiels ou aux ralentissements sur l'acheminement des produits.
Dans de telles conditions, souffler le chaud et le froid avec de multiples fournisseurs peut s'avérer contreproductif et causer plus de mal que de bien. Repenser sa stratégie fournisseur et se transformer afin de numériser ses processus et son organisation afin d'optimiser durablement les coûts et de rationaliser ses achats.
Les pénuries et les perturbations opérationnelles de toutes natures mettent les acheteurs à rude épreuve et les poussent souvent à trouver de nouveaux fournisseurs. Quels que soient les métiers, les préoccupations sont à la fois communes, mais aussi pour certaines nouvelles.
Mettre en oeuvre une gestion stratégique de ses fournisseurs permet de réduire le nombre de variables et de risques liés à l'approvisionnement de l'entreprise, sur l'ensemble de son exosystème. La numérisation de ses processus et l'emploi de solutions logicielles dédiées à la gestion des Budgets, Engagements et Achats permettent de créer un eco-systeme à la fois centralisé et ouvert à ses fournisseurs. Ainsi, il est possible par un simple clic de s'assurer de la capacité d'approvisionnement ou de délai de réassort d'un produit afin de garantir à ses clients délai, qualité et surtout délai de prévenance en cas de gros problème.
Vous le savez déjà ! La majorité de vos coûts d'achats sont structurels - Processus, systèmes et infrastructures nécessaires pour acheter, trier, traiter les paiements et acheminer les marchandises jusqu'aux utilisateurs finaux. Le processus Procure to Pay ne vaut que s'il est partagé par tous. Ainsi, la transformation digitale de votre entreprise vous aide à éliminer davantage de frais généraux et réduire ainsi le coût total de vos achats.
De plus, le machine learning joue un rôle crucial dans ce processus en faisant remonter les recommandations et les résultats de recherches pour que les acheteurs trouvent rapidement ce dont ils ont besoin. Vous pouvez également gagner en efficacité en automatisant les tâches courantes telles que les circuits d'approbation, les listes de réapprovisionnement et les messages d'alerte sur les produits qui ne respectent pas la politique de votre entreprise.
Pour les grandes entreprises, l'intégration en PunchOut aux logiciels de eProcurement permet d'éliminer de nombreuses étapes intermédiaires du processus d'achat. En supprimant ou automatisant les tâches répétitives, les entreprises réduisent leurs coûts et libèrent du temps à leurs salariés pour qu'ils se concentrent sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Connaitre la nature de ses dépenses permet d'identifier les opportunités de réduction. Cela implique une parfaite transparence et accès sur vos données Achats et d'avoir une vision d'ensemble et une analyse immédiate sur la performance de vos fournisseurs, de vos coûts et de la répartition de vos achats par catégorie.
Vous pouvez également mieux comprendre les comportements d'achat de vos clients, savoir qui achète quoi à quel prix et sur quel délai, surveiller le comportement achat de vos clients et ainsi, prendre de meilleures décisions en matière de gestion de vos fournisseurs.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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