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Réduire les coûts afin d'assurer une certaine continuité et maintenir un semblant d'activité a été le lot de nombreuses organisations. Étendre sa stratégie multifournisseur et jongler avec les délais et les prix est une stratégie mais cela peut avoir une incidence douloureux dans les relations fournisseurs. La fonction achats n'a acquit sa réelle légitimité qu'il y une trentaine d'années.
La concurrence et l'évolution vers une économie de production a forts volumes de vente à une économie globalisée ont fait que les organisations se sont recentrées sur les marges. Les prix de vente ayant atteinds leurs planchés, la gestion des Achats est devenue la fonction la plus efficiente pour préserver et améliorer les marges des entreprises. Les achats des entreprises Européennes représentent en moyenne 60 % de leur chiffre d'affaires. Faire baisser les coûts a pour conséquence directe d'augmenter les marges bénéficiaires.
Internet est sans nul doute un élément clé de cette professionnalisation avec l'apparition de nouveaux outils. L'eProcurement et le Sourcing dynamisent à la fois le métier d'Acheteur mais aussi les organisations et les moyens qui y sont adossés.
C'est au milieu des années 2000 que le métier d'Acheteur tire ses lettres de noblesse.
Avec la récession du début des années 2000 et une contraction de l'activité économique qui touche certains pays développés, la récession affecte les pays-membres de l'Union Européenne en 2000-2001 puis les États-Unis en 2002-2003.
Dans ce contexte économique difficile, l'Acheteur devient celui qui aide l'entreprise à conserver ses marges, construire des partenariats stratégiques et rechercher des sources d'innovation.
Dans les années 2010, Il est celui qui contribue à la bonne image de l'entreprise à travers le développement d'une politique d'achats durables et sera un levier vis-à-vis des lois RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) qui régissent les grandes entreprises.
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Gestion des AchatsFaire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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