Accueil > Avis d'Expert > Les entreprises face la maîtrise de leurs achats...
Crédit Photo Freepik, Pexels, Piixabay
Pourquoi ne pas utiliser un outil de gestion des achats comme Procure to Pay by PhD Business Solutions pour traiter vos factures fournisseurs ? Vos factures fournisseurs sont sujettes aux erreurs humaines en raison de la saisie manuelle. Passez plutôt à un système de gestion basé sur Excel pour réduire les erreurs. La facturation électronique permet un gain de temps significatif par rapport aux méthodes traditionnelles. Au lieu d'avoir à attendre le traitement d'une facture, les employés peuvent voir le statut de la facture en temps réel. Et ils peuvent effectuer cette tâche d'un simple clic sur un bouton. Cela se fait en téléchargeant les factures et les informations qui s'y rapportent. Ensuite, ces données sont transmises aux gestionnaires qui ont été désignés pour recevoir ces documents.
Les fournisseurs réduisent le temps dont votre équipe a besoin pour examiner les factures.
Une fois qu'un bon de commande est traité par le système automatisé, chaque facture y reste connectée. Après paiement, cette facture ne s'identifie plus comme en attente de traitement.
Les échanges de mails entraînent des retards de paiement pour les fournisseurs en raison du grand nombre de personnes impliquées dans la décision. Si les échanges de mails augmentent, votre gestion devient moins efficace.
Approuvez rapidement chaque facture avec un SRM lorsque vous utilisez un système qui intègre des SRM.
Certains SRM peuvent lire le texte des reçus à l'aide de la reconnaissance optique des caractères. Cela permet à votre équipe de suivre facilement la progression de chaque facture. Cela réduit également le temps nécessaire au traitement de chaque facture.
Étant donné que les employés savent quand les factures d'une entreprise sont payées, ils fournissent des informations utiles aux propriétaires d'entreprise qui ont besoin de connaître l'état de paiement de leurs relevés.
Créez une politique « Aucune commande, aucun paiement » pour inclure des exceptions et des explications clarifiées. Utilisez constamment cette politique pour informer vos employés, ainsi que toutes les entreprises avec lesquelles vous faites affaire. Créez un protocole de traitement des factures qui enfreignent les règles en mettant à jour tout le monde et vos fournisseurs à tout moment.
Les fournisseurs sont votre plus grand atout ; entretenir de bonnes relations avec eux est essentiel au succès de l'entreprise. Faire attention régulièrement à leurs factures peut renforcer le lien entre vous et votre fournisseur et en faire un allié stratégique important. Obtenir un outil de gestion des achats peut vous aider à éviter les problèmes juridiques et à protéger votre réputation et vos employés. Cela peut même accélérer l'ensemble du processus d'achat, de la demande d'achat à la passation de commandes.
Suivez-nous
Abonnez-vous pour recevoir toute notre actualité.
DERNIÈRES ACTUALITÉS
Les TPE/PME face à leur à leur Transformation Digitale
PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des processus métiers.
Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
Nos Solutions
NOUS CONTACTER
Fonctionnel recherché
Votre message à notre attention
Envoyer StratégieAchats est le portail d'informations et d’actualités dédié à la fonction Achats dans l'Entreprise. Avis d'Experts, Témoignages, Livres Blancs, actualité...
Stratégie Achats Pourquoi et comment faire le bon choix pour votre logiciel de gestion des achats ?
Logiciel Achats Toute entreprise, de fabrication ou de service, de grande ou de petite taille, aspire à maîtriser sa gestion des Achats...
Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Solution Logicielles
Gestion des Budgets
Gestion des Contrats
GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Suivez-nous
Abonnez-vous pour recevoir toute notre actualité.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
Bientôt
strategie-achats.com est le portail thématique dédié à la fonction Achats dans l'entreprises et média leader en France de l’information B2B à destinations Responsables et Directeurs des Achats & Approvisionnement. Plusieurs fois par semaine, strategie-achats.com vous informe sur les tendances et actualités sur les Achats en entreprise en partenariat avec PhD Business Solutions, leader sur le marché des solutions de Gestions des Budgets, Engagement & Achats.
