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Crédit Photo Freepik, Pexels, Piixabay
Si de nombreuses entreprises s'orientent vers une numérisation complète de leurs opérations de P2P, les processus manuels sont encore monnaie courante sur certains marchés. 13% des entreprises gèrent encore manuellement l’ensemble de leur process P2P.
Il s'agit d'un marché en pleine mutation et si les entreprises se trouvent à des stades différents de la transformation numérique, celle-ci ne fait que commencer. Une fraction des entreprises réalisent leur processus P2P de manière entièrement numérique, d'autres un mélange de facturation numérique et papier et un groupe de plus en plus restreint utilise uniquement le papier.
Cette situation du marché signifie que la technologie P2P de bout en bout doit s'adapter aux besoins des entreprises à différents stades de la transformation et offrir une intégration transparente et complète avec les systèmes P2P dorsaux actuels. L’adoption d’une solution P2P de type Middleware a l’énorme avantage de s’intégrer rapidement au cœur du système d’information déjà en place.
" Dans les années 1990, certaines entreprises ont refusé d'adopter ce qui était alors les nouvelles technologies de l'Internet, au point de ne pas avoir de site web d'entreprise. Mais aujourd'hui, vingt ans plus tard, cela serait impensable. Le monde des affaires continue d'évoluer sur la voie de l'économie entièrement numérique. Nous pouvons déjà constater que la proportion de fidèles qui continuent à utiliser des processus papier se réduit rapidement et le jour est proche où cela aussi sera impensable. "
Souvent considérés comme des centres de coûts, les fonctions support ne sont sources directes de revenus. Cependant, la numérisation de leurs processus permet d'augmenter les marges, de réduire les coûts tout en augmentant l’efficacité globale de la fonction.
Ainsi, la mise en oeuvre d'une solution Procure to Pay dans l'entreprise favorise un meilleur niveau d’efficacité global avec, une automatisation de la comptabilité fournisseurs, une gestion plus efficace de la trésorerie et les dépenses de l'entreprise.
Les étapes clés du cycle d’automatisation sont nombreuses et favorisent l’amélioration de l’efficacité grâce à l’approbation numérique des bons de commande, la prise en charge centralisée de toutes les factures papier et électroniques, la conversion des factures en données électronique à des fins de rapprochement et de traitement, la numérisation et l’agrégation des factures dans des systèmes et bases de données existants, l'optimisation des remises et des délais de paiement et une visibilité à 360 degrés grâce à une intégration dans le système de gestion financière de l'entreprise.
Les fonctions achats hautement automatisées dépensent 75 % de moins pour traiter une facture et 60 % de moins pour payer un fournisseur. L’impact sur les marges est immédiat.
...23 % des décideurs affirment que leurs entreprises réaliseront une transformation numérique complète pour le P2P dans les deux prochaines années. Les chefs d'entreprises de plus de 100 salariés sont les plus optimistes quant à la réalisation d'une transformation numérique complète avec 33 % d'entre eux qui pensent que cela se produira dans les deux prochaines années....
Etude Procure to Pay
Enjeux & Perspectives
Procure to Pay : enjeux & Perspectives. 706 entreprises de toutes tailles s'expriment sur leurs projets à 2 ans...
Cymadiau Conseil, cabinet de conseil en Marketing IT et l'éditeur de Solutions logicielles leader sur le marché du Procure to Pay, PhD Business Solutions, ont réalisé 706 entretiens en ligne de 20 minutes avec des décideurs d’entreprises Françaises, de toutes tailles et secteurs d’activités.
Les personnes interrogées étaient, des Membres de Comités de Directions, des Responsables & Directeurs des Achats, des Responsables Comptable où Directeurs Administratifs et Financiers, des Responsables & Directeurs des Approvisionnements. L'étude a porté sur des entreprises de tailles diverses, allant de 100-249 employés à plus de 5 000 employés. Les entretiens ont eu lieu entre le 6 décembre 2021 et le 4 Février 2022 et nous font part de leurs projets à 2 ans.
Connaitre la situation est la clé d’une prise de décision efficace. Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas voir. C’est pourquoi les données et analyses en temps réel qui offrent une visibilité totale sont primordiales. C’est tout aussi vrai pour les directeurs des achats que pour le directeur financier et les services financiers. L’automatisation offre une visibilité essentielle sur l’ensemble du flux P2P permettant aux décideurs d’avoir un aperçu complet de la trésorerie et des dépenses, ce qui n’est pas possible si vous utilisez des processus manuels et papier. L’automatisation du flux P2P offre des outils d’analyse qui permettent aux services achats d’améliorer leur gestion, que ce soit pour la recherche de données, les prévisions, l’aide à la décision, la planification et la modélisation financières ou la détection d’erreurs et d’exceptions. En d’autres termes, elle fournit les indicateurs exploitables et les informations stratégiques nécessaires pour soutenir la croissance de votre entreprise.
L'accroissement des volumes de données n’apporte pas que des opportunités. Les risques sont multiples et les considérations en matière de confidentialité, de conformité réglementaire et de fraude augmentent toutes de façon exponentielle. Ce risque peut être limité grâce aux capacités de gestion des données associées à l’automatisation. Sans une automatisation du flux P2P de bout en bout, il est extrêmement difficile voir impossible de mesurer ou de contrôler la véracité des données.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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