Accueil > Avis d'Expert > Les entreprises face à la maîtrise de leurs achats...
www.strategie-achats.com - 2022 - Le portail dédié à la fonction Achats en entreprise
Crédit Photo Freepik, Pexels, Piixabay
Stocker et restituer des documents tout en garantissant leur intégrité est l'objet du processus technique et organisationnel de l’archivage à valeur probante. Ainsi, après numérisation et classement des documents concernés (Factures, contrats...) il est possible à la demande de consulter ceux-ci profitant d'un système d'indexation multicritère. L’archivage à valeur probante est un processus à valeur légale permettant de conférer une valeur non "discutable" sur la véracité des documents numérisés. Il est ainsi possible de stocker un volume sans limites d’informations sur le long terme, à un coût bien inférieur au stockage physique des dites données.
Possible depuis l’arrêté du 22 mars 2017, l'archivage des données à valeur probante permet aux entreprises de conserver toute nature de justificatifs liée à leur activité
L’archivage à valeur probante a pour objectif d’assurer la légalité de l’information à des fins de justifications ou de contrôles ultérieurs. Afin de garantir à l'administration fiscale la véracité des documents numérisés mis à disposition, l’archivage à valeur probante nécessite la garantie de 3 principes :
Rechercher un document est dix fois plus couteux que de le produire ! Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble être une alternative évidente... Grâce à l'adoption toujours plus importante des entreprises de la dématérialisation des données, l’archivage numérique est accessible à un plus grand nombre. La Gestion électronique des Documents intégrée au coeur du système d'information regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise. En y intégrant le stockage des données à valeur probante, cela permet de faciliter la recherche, de garantir à l’entreprise un système d’information plus efficace et conforme à l'administration fiscale.
En intégrant à votre système d'information une Gestion électronique de Documents conforme à l'archivage des données à valeur probante, vous centralisez l'ensemble des documents importants liés à votre activité, vous permettez un accès immédiat à toute nature de document numérisé, vous profitez d'une traçabilité complète sur vos documents, vous assurez la conservation et la pérennité des documents de votre entreprise.
Suivez-nous
Abonnez-vous pour recevoir toute notre actualité.
.webp?t=){kind=logo}
DERNIÈRES ACTUALITÉS
Les TPE/PME face à leur à leur Transformation Digitale
PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des processus métiers.
Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
Nos Solutions
NOUS CONTACTER
Fonctionnel recherché
Votre message à notre attention
Envoyer StratégieAchats est le portail d'informations et d’actualités dédié à la fonction Achats dans l'Entreprise. Avis d'Experts, Témoignages, Livres Blancs, actualité...
Stratégie Achats Pourquoi et comment faire le bon choix pour votre logiciel de gestion des achats ?
Logiciel Achats Toute entreprise, de fabrication ou de service, de grande ou de petite taille, aspire à maîtriser sa gestion des Achats...
Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Suivez-nous
Abonnez-vous pour recevoir toute notre actualité.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
Bientôt
strategie-achats.com est le portail thématique dédié à la fonction Achats dans l'entreprises et média leader en France de l’information B2B à destinations Responsables et Directeurs des Achats & Approvisionnement. Plusieurs fois par semaine, strategie-achats.com vous informe sur les tendances et actualités sur les Achats en entreprise en partenariat avec PhD Business Solutions, leader sur le marché des solutions de Gestions des Budgets, Engagement & Achats.
