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Il y a encore peu de temps, la situation financière d'une entreprise pouvait se dégrader en un trimestre. Avec les mesures de confinement qui ont été prises depuis plus de 2 semaines, la situation semble nécessiter d'imposer de nouvelles pratiques. L'Acheteur et son département se retrouvent face à une situation clairement inédite.
Hier encore, l'activité fournisseur pouvait être immédiatement impactée par de multiples facteurs (mouvement social, rupture de la chaine d'approvisionnement d'un bout l'autre, augmentation exponentielle de tarif, dépôt de bilan...).
Heureux sont ceux qui ont travaillé ces dernières années à diversifier et sécuriser leurs approvisionnements. https://www.strategie-achats.com/approvisionnementt_pourquoi_miser_sur_le_made_in_chez_soi.html
Pour mettre en place les solutions adaptées à la situation rencontrée, il est indispensable d'associer les problèmes à une échelle de niveau de criticité.
De quelle manière l'activité de votre entreprise va-t-elle être impactée ? (Blocage de processus, perturbation de la production, difficultés à livrer vos clients partiellement ou totalement...). Déterminer le niveau de crise que rencontre votre entreprise doit vous permettre dans un premier temps de mieux appréhender les éléments qui vont être de nature à aggraver votre situation.
Cette étape est importante vis-à-vis du département Achats et ses Acheteurs, afin d'agir à la constitution et la mise en oeuvre d'un plan de résolution des litiges.
Ce plan doit détailler précisément les risques auxquels votre entreprise est amenée à être confrontée. En identifiant avec précision les problèmes possibles, il est ainsi plus simple et rapide de résoudre plus précisément et efficacement les problèmes rencontrés.
Pas de plan de crise sans plan de communication. Pensez à construire la nature des messages, les canaux de diffusion et les interlocuteurs destinataires bien en amont pour gagner du temps.
Différents signaux sont susceptibles de vous aider à anticiper et élaborer le plan de gestion de crise adéquate.
Ainsi, si certains de vos fournisseurs présentent des risques de défaillance, plusieurs possibilités s'offrent à vous afin d'éviter d'être exposées à un risque sérieux pour l'activité de son entreprise.
Répartir le risque fournisseur en distribuant en fonction du risque le CA réalisé avec ceux-ci. La diversification de son panel fournisseur est essentielle pour se prémunir contre les risques. Ainsi, si un produit ou un service ne pouvait être rendu, il est possible de s'appuyer sur un fournisseur du même secteur. Il est aussi possible de s'appuyer sur ses équipes Recherche & Développement afin de développer des solutions alternatives.
Identifier l'ensemble de vos activités à risques en y associant des scénarios alternatifs permet d'appréhender les crises plus sereinement et maximise vos chances de réussite lors de la mise en oeuvre de votre plan d'urgence.
La situation que nous rencontrons actuellement est exceptionnelle. La gestion des risques fournisseurs doit être un sujet de préoccupation présent et futur de votre organisation. La situation exceptionnelle qui s'impose aujourd'hui aux organisations d'Achats est synonyme d'anticipation et de réactivité.
La situation exceptionnelle que nous rencontrons aujourd'hui, fait de la gestion des risques fournisseurs l'outil naturel des situations exceptionnelles.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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