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Les organisations ont souffert de manière disproportionnée des interruptions de la chaîne d'approvisionnement. Les organisations qui n'ont pas de stratégie claire en matière de chaîne d'approvisionnement ont été prises de court. Les entreprises qui tentent de prévoir des évènements tels que des retards de livraison ou des pénuries ont peut-être pu élaborer des plans d'urgence pour s'approvisionner auprès d'autres sources. Une autre source de préoccupation peut être la dépendance à l'égard d'une zone géographique.
Les défis auxquels ont été confrontées les chaînes d'approvisionnement mondiales ont fait que les évolutions qui devaient se produire progressivement vont devoir se produire en quelques mois. Au lieu de rechercher des chaînes d'approvisionnement à faible coût, les dirigeants voient maintenant la nécessité de mettre en œuvre une chaîne d'approvisionnement agile. Beaucoup d'investissements vont entrer dans les évolutions des réseaux logistiques mondiaux pour une valeur estimée à 12 milliards de dollars pour 2022. De nombreux domaines et amélioration seront réalisés pour une plus grande solidité de la chaîne d'approvisionnement.
Les entreprises doivent à présent adopter des outils qui les rendent plus visibles. La maitrise des coûts et la visibilité sont essentielles pour une prise de décision axée sur des données qui peuvent aider à négocier de meilleures conditions.
La plupart des entreprises ont mis en œuvre des systèmes de gestion de la traçabilité en temps réel pour les articles expédiés. Cela permet à leurs clients de suivre la progression de l'exécution des commandes. En outre, il leur permet d'identifier les goulots d'étranglement dans leurs chaînes d'approvisionnement qui peuvent être résolus en changeant de transporteur, en ajoutant des transporteurs ou toute autre solution d'ajustement. Les avantages d'une plus grande visibilité l'emportent de loin sur les coûts de mise en œuvre. Il révèle une vulnérabilité à la dépendance à l'égard d'un fournisseur, d'une zone géographique, d'un port ou d'un mode de transport.
Il est important que les entreprises travaillent à la création d'un solide réseau de relations fournisseurs. Les deux parties devraient vouloir réussir mutuellement et à cette fin, elles doivent partager des informations qui leur sont utiles à toutes les deux. Si une partie a réussi à résoudre une problématique, elle pourrait partager la solution avec l'autre partie. La transparence entre les chaînes d'approvisionnement entraîne une réduction des coûts pour toutes les parties concernées.
Donner des contrats plus longs à d'importants fournisseurs pourrait leur permettre d'obtenir du financement pour augmenter leur capacité, ce qui entraînerait de plus grandes économies d'échelle. Les avantages peuvent ensuite être répercutés sur l'acheteur par des prix unitaires plus bas.
Renforcer l'intelligence consiste à suivre les évènements de la chaîne d'approvisionnement. Cela nécessite des investissements. Par exemple, une entreprise qui dépend fortement des routes maritimes internationales doit être au fait des évènements qui pourrait entrainer des retards dans l'expédition, des changements de prix ou des pénuries de fournitures.
Au sein de l'industrie, ils doivent surveiller les meilleures pratiques qui améliorent l'efficacité afin que leur stratégie de chaîne d'approvisionnement reste pertinente.
Les entreprises peuvent renforcer la solidité de leur chaîne d'approvisionnement en investissant davantage dans les compétences. En permettant aux salariés de recevoir une formation dans de multiples domaines, il leur devient possible d'évoluer au sein de l'entreprise lorsque de nouvelles compétences sont nécessaires. Les employés hautement qualifiés peuvent également assumer plus de responsabilités dans les objectifs organisationnels à long terme ainsi que dans les tâches quotidiennes.
Les perturbations mondiales ont démontré à quelle vitesse on peut s'attendre à ce que les entreprises s'adaptent. Les salariés devaient trouver comment rester productifs à domicile tandis que les entreprises devaient trouver des moyens de s'assurer que les produits atteignent toujours leurs clients. La formation augmente l'adaptabilité et, par conséquent, la solidité globale de l'entreprise.
Les entreprises qui achètent des produits dans plusieurs catégories, telles que les magasins de détail, doivent élaborer des stratégies bien conçues et personnalisées pour chaque catégorie de produits. Des chaînes d'approvisionnement plus courtes peuvent sembler souhaitables à présent parce qu'elles sont confrontées à beaucoup moins d'incertitude. Cependant, cela peut ne pas être possible pour toutes les catégories de produits.
Dans certains cas, il peut être préférable d'approvisionner en totalité ou en majorité des produits d'une catégorie particulière auprès d'un seul fournisseur. Cependant, cela peut exposer l'entreprise en cas de perturbations.
Une stratégie d'atténuation des risques aide les entreprises à relever de plus grands défis et à protéger leur image de marque. Les perturbations de la chaîne d'approvisionnement entraînent souvent des ruptures de stock dont les effets sont d'abord, des retards dans l'exécution des commandes. Il est crucial d'avoir en place un plan de communication approprié pour informer ses clients. Cela leur permet d'attendre tout en les rassurant sur la capacité de votre entreprise à faire tout son possible pour exécuter leurs commandes rapidement et avec précision.
L'atténuation des risques est un processus continu d'évaluation, d'identification et d'action. On ne saurait trop insister sur l'importance des renseignements sur le marché. La vitesse des affaires a augmenté de façon exponentielle au cours de la dernière décennie et, par conséquent, les entreprises doivent s'appuyer sur des données en temps réel pour prendre des décisions sur la chaîne d'approvisionnement. Il est important d'investir dans la bonne technologie pour ajouter de la visibilité à vos efforts d'approvisionnement.
Si votre entreprise a besoin d'une solution d'approvisionnement et de gestion des Achats en sens large, faites appel à une solution de Procure to Pay.
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Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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