
Accueil > Avis d'Expert > Les entreprises face la maîtrise de leurs achats...
www.strategie-achats.com - 2022 - Le portail dédié à la fonction Achats en entreprise
Crédit Photo Freepik, Pexels, Piixabay
En début d'année, de nombreuses entreprises sont sorties de la période de validation budgétaire pour ça mise en application. Les budgets construits et validés reflètent les engagements pris vis-à-vis des actionnaires et/ou dirigeants des entreprises. Qui dit engagement dis aussi respect de ceux-ci.
Cependant, les événements de ces six derniers mois ont quelque peu grippé la machine. Les incertitudes et fluctuations habituelles qui ponctuent le quotidien des Directions des Achats sont devenues des incertitudes et fluctuations permanentes sur l'ensemble du globe.
Très récemment encore, les sous-traitants automobiles de rang 1 "se faisaient un monde" lorsqu'ils obtenaient des donneurs d'ordres des prévisions commerciales à 2 ou 4 mois sur des produits dont le réapprovisionnement allait de 40 à 50 semaines sans aléa ni crise particulière.
Aujourd'hui, tous les services Achats se demandent avec quelles stratégies et moyens ils vont pouvoir tenir de nouveaux objectifs ?.
Les grandes entreprises ont l'habitude de mettre en oeuvre des plans à 4 ou 5 ans. Ceux-ci sont censés donner une vision stratégique à moyen long terme, mais servent surtout à garder sous pression les équipes. Il n'y a souvent ni réalité ni prétention opérationnelle sauf dans le cas de projets précis (conduite du changement sur le département Achats, stratégie de mondialisation ou de relocalisation, mise en oeuvre d'un nouveau système d'information...). Quels que soient la situation et les plans imaginés dans la durée, il se pose toujours la même question. Quels moyens et méthodologies utiliser pour piloter au mieux ses projets et suivre ses objectifs ?
Dans une situation de "risque prévisible", les entreprises sont dotées en général d'un plan de continuité d'activité et/ou de reprise associées. Celui-ci est réputé être construit sur la base d'une analyse exhaustive des risques et de la quantification des moyens nécessaires à sa mise en oeuvre. Avec un ensemble de procédures clairement détaillées, cette nature de situation doit être considérée sous contrôle.
En revanche, la situation que nous rencontrons aujourd'hui autour du COVID-19 est imprévue. Même si les crises d'origine financière, environnementale ou géo politique se sont multipliées ces dernières années, personne n'avait jusqu'alors imaginé une situation autant mondialisée. Quelles que soient les leçons qui seront tirées de la situation actuelle, il est certain que celle-ci aura une nouvelle fois démontré l'importance des achats dans le suivi, la diversification et le développement des fournisseurs. Sortir de son bureau et travailler à bien connaitre ses fournisseurs pour être en mesure d'identifier au plus vite les signaux de faiblesse avant qu"il ne soit trop tard est de la responsabilité du département Achats.
Sortir de cette croise par le haut nécessitera de faire appel pour certain à de nouvelles stratégies fournisseuses, en privilégiant la proximité pour une alternative sérieuse à ceux déjà en place. cf. Coronavirus : Soudainement, les entreprises veulent sécuriser leurs approvisionnements en misant sur le Made in chez-eux...
Souvenez-vous, un des effets directs de la crise de 2008 avait été de limiter fortement les déplacements afin de générer des économies à court terme. Les conséquences de moins de visite sur le terrain des fournisseurs s'étaient traduites par une perte partielle de la connaissance des fournisseurs et une moins bonne capacité à anticiper les crises et les risques issus de tiers.
La crise du COVID-19 a stoppé net depuis plusieurs mois, et pour plusieurs mois encore toute nature de déplacement. Ainsi, le département Achats renforce le rôle majeur qui est le sien, dans la construction et l'animation et le management du plan de la gestion des risques.
DERNIÈRES ACTUALITÉS
Les TPE/PME face à leur à leur Transformation Digitale
PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des processus métiers.
Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.
Nos Solutions
NOUS CONTACTER
Fonctionnel recherché
Votre message à notre attention
StratégieAchats est le portail d'informations et d’actualités dédié à la fonction Achats dans l'Entreprise. Avis d'Experts, Témoignages, Livres Blancs, actualité...
Stratégie AchatsPourquoi et comment faire le bon choix pour votre logiciel de gestion des achats ?
Logiciel AchatsToute entreprise, de fabrication ou de service, de grande ou de petite taille, aspire à maîtriser sa gestion des Achats...
Gestion des AchatsFaire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
strategie-achats.com est le portail thématique dédié à la fonction Achats dans l'entreprises et média leader en France de l’information B2B à destinations Responsables et Directeurs des Achats & Approvisionnement. Plusieurs fois par semaine, strategie-achats.com vous informe sur les tendances et actualités sur les Achats en entreprise en partenariat avec PhD Business Solutions, leader sur le marché des solutions de Gestions des Budgets, Engagement & Achats.